为什么很多企业使用电子合同，有哪些好处？

电子合同,电子合同优势 2022-08-16

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　　随着市场经济蓬勃发展，企业业务量增加，交易场景更加繁多，业务结构更加复杂，合同签署逐渐成为企业经营过程中的重要环节。传统纸质签署的模式，随着企业业务签署量的增大，业务模式的复杂化，已经不能满足“高效”的业务需求，使业务效率低下，常常面临“找不到章、找不到人、找不到合同”的情况。而电子合同的应用，可以很好帮助企业解决合同签署方面的难题。

　　企业使用电子合同，具备以下几个好处：

　　1. 改善传统纸质合同签署的缺点：

　　传统的纸质合同签署，通常会面临成本高、签署周期长、合同管理难等问题。

　　电子合同全流程线上完成，帮助企业节省打印、邮寄、专人管控等人力物力成本，将平均20-30元的纸质合同成本，节省至平均5元左右。其次，由于不受时间和地域的限制，电子合同可以规避企业审批和寄送过程中浪费的时间成本，缩短签署周期，大大提高签署效率;另外，合同自动归档、批量管理、智能台账等功能，也合理规避了合同管理上的困难。

　　2. 丰富了企业合同签署的环节：

　　传统的合同签署，仅仅考虑合同发起到合同终结中的基础环节，往往忽视了签署流程中合同审阅、多层级审批、相对方辨别等潜在问题。

　　电子合同的应用，可以根据不同的签署场景，考虑到合同签署流程中的细节，例如e签宝的智能合同模板、智能审批，形成了一整套系统的解决方案，解决企业特定签署场景中“特殊却常见”的问题，使合同签署流程更加顺畅。

　　3. 保障合同证据链的法律效力：

　　传统的合同纠纷，主要在存取证方面，存在合同损坏、内容伪造、恶意篡改等缺陷，导致司法证据采信证据力不足。

　　电子合同通过区块链技术，全程实时上链，灵活便捷取证，保障了电子证据链的法律效力。另外，智能审阅、数字证书等技术对合同内容进行保护，防止合同伪造、被篡改等问题。通过实名认证环节，也保障了签署双方身份的真实性。因此，电子合同不仅在纠纷发生后保障证据的有效性，也从源头上降低了合同纠纷产生的法律风险。

　　4. 助力企业管理的数字化转型：

　　疫情常态化和政府利好政策倡导，加速了企业办公数字化进程。企业积极投入OA协同办公的使用，开始接入ERP/CRM等企业管理系统。

　　由于电子合同与企业服务提供商广泛、深度集成，电子合同的普及，有利于企业加深数字化进程的认知，例如对系统数据安全、业务协同效率等数据的认知。数字化场景的链接，有助于企业使用一体化的企业数字化服务，加强生态协同能力，从而加强信息沟通和团队协作，使企业业务流程和管理更加智能化、数字化。

　　因此，电子合同在企业业务运转、合同签署合规性、安全性上，帮助企业解决签署难题。

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