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电子合同的应用,改变了企业单一的签署纸质合同的业务模式,利用其安全、高效、便捷的优势,将文件或协议电子化,通过线上签署、传递。另外,电子合同和传统纸质合同一样,具有相同的法律效力。
那么,相比起纸质合同,电子合同有什么优势呢?我们总结了以下几点。
1. 高效率:不受地域约束、操作简单便捷、支持多种终端;
2. 低成本:无需打印、免除快递费、减少人力投入;
3. 更安全:实名签署、权限管理可控、预知合作风险、签署证据上链;
4. 易管理:文件自动归档、数据永久保存、打通业务系统。
具体地,电子合同在企业降本增效,安全签署等方面具有优势:
(1)合同在线签署,降本增效
不同于纸质合同,电子合同突破了时间、空间的限制,用人单位可以在线发起劳动签署,签署方可通过手机短信链接、小程序、APP等方式即可快速完成签署,异地签合同也不再需要来回快递寄送合同,便捷高效。同时,电子合同也不需要专人专地存储管理,大幅降低合同管理和应用成本。
(2)严格身份认证,防范风险
在电子合同签署过程中,签署人需要进行严格的身份认证环节,确保合同由本人出于真实意愿而签署,规避假冒代签、篡改等行为造成的法律风险。
(3)全程上链存证,司法闭环
电子合同签署全过程实时同步区块链上的法院、公证处、CA/RA机构、司法鉴定中心等各节点,任何修改均能得到完整真实记录,实现全链路可信,全节点见证。
并通过与人民法院司法链跨链打通,全部证据直通法院,后期产生纠纷时,电子证据可以直接被法院采信,无需再次交叉验证,方便维权。
(4)加密分片存储,保障安全
电子合同全程加密传输,签订后加密储存在云端,仅劳动者、用人单位和政府监管部门可以查看,严格保障数据安全。
因此,合法有效的电子合同不仅操作简便,签署便捷,随时随地完成业务签署,同时通过区块链技术的存证固化,电子合同具备较高的法律效力,防篡改能力更加可信,法律保障性更高。
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