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电子合同怎么制作?e签宝平台在线制作电子合同,与纸质合同具有同等效力,e签宝为企业及个人提供电子合同在线签署,实名认证,证据保全服务及一系列延伸服务。
目前,通过第三方电子合同平台进行电子合同的签署制作流程都大同小异,需要经过实名认证,数字加密传输,签后合同归档等流程。具体地,以e签宝电子合同平台为例,电子合同制作流程如下:
1. 注册用户,实名认证
实名认证是电子合同的一个重要环节。根据《电子签名法》第十四条的规定,只有可靠的电子签名才具有等同于纸质合同的效力。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。
实名认证分为个人实名认证和企业实名认证。个人实名认证有三种方式:刷脸认证,银行卡四要素,运营商三要素,在这三种方式选择其一即可。企业实名认证分成三个步骤,一是经办人身份校验,二是企业基础信息校验,如企业名称、法人信息、统一社会信用代码,最后通过对公账户打款、法人授权书、支付宝芝麻企业认证,任选其一即可完成认证。
认证成功之后,e签宝电子合同平台通过CA机构自动颁发CA认证证书,用于确认合同签署方的真实身份,确保电子签名合法、有效。
2. 申领印章
完成实名认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。通过e签宝电子合同平台,管理员可以通过用印审批环节,设置个别章的使用权限,比如财务章,仅财务可使用。
3. 在线签署
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名,通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
通过e签宝发起在线签署,可以通过WEB、APP、H5、支付宝小程序、微信小程序、钉签等多端签署,合同经办人可随时随地进行签署和审批操作。另外,e签宝还提供批量签署和审批服务,减少经办人重复操作成本,提升合同签署效率。
4. 发送合同
用户可将己方签署完的合同发送给对方,合同文件上会精确地记录发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知。
5. 对方签署
己方发送完合同,对方收到短信或二维码的签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过实名认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方实名认证的过程中,e签宝电子合同也会通过CA机构自动颁发CA证书。合同发起方可全程在后台随时查看合同进度,进行催办、续签等操作。
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