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电子合同如何进行归档？多图详解

电子合同归档   2022-12-29
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　　合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。管理好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。而电子合同相比纸质合同，在文件归档上有着得天独厚的优势，那电子合同如何进行归档？简单流程如下：

　　1、登录e签宝官网【请点击】，点击菜单栏的【企业合同】

　　


　　2、合同归档

　　选择需要归档的企业空间，点击左侧导航栏中的【待归档合同】，选择需要归档的合同，点击【归档】。

　　注：企业管理员默认有归档的权限，普通员工如果想拥有归档的权限，需要管理员进行归档权限授权，具体可参考【请点击】

　　


　　选择需要归档到哪一个目录下面，如果没有创建合同分类，参考这里【请点击】

　　


　　3、批量合同归档

　　勾选多笔需要归档的合同，点击【归档】

　　


　　4、选择需要归档到哪一个目录下面，点击【确定】

　　


　　5、查看已归档合同

　　归档完成之后可以在对应的分类下面查看这份合同文件，若是需要更多的人看到这份合同，可以给对应人员授予权限，具体可以参考【请单击】

　　


　　6、设置已归档显示列

　　已归档合同下，选择对应的分类文件夹，点击页面中设置按钮

　　


　　将一些不显示的列拖拽到显示列中

　　


　　这样已归档文件夹显示列就多出需要显示的信息

　　注：每次设置只针对该分类文件夹起作用，如果需要别的文件夹也显示这些列，需要单独去进行设置

　　


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