中建国际：以电子签构建跨国工程企业的统一管理能力

客户背景

中建国际（China State Construction International Holdings Limited）隶属于中国建筑集团，是全球大型投资建设公司之一。公司在海外 30 多个国家和地区设有 42 个驻外机构，承建多项具有国际影响力的工程项目，业务覆盖中国香港及全球多地。

对于这样一家业务跨区域、组织层级复杂、项目分布广泛的建筑企业来说，企业管理不仅体现在项目推进上，更体现在对合同签署、人员入职、权限管控、文件归档和合规留痕等环节的统一管理能力上。

管理挑战

随着海外业务不断拓展，中建国际在实际运营中面临着典型的企业管理难题。

1. 跨区域签署效率低

海外工地和驻外机构分布广，传统纸质合同依赖线下流转，签署周期长，难以匹配项目推进节奏。

2. 用工管理链条长

劳动合同、劳工补偿通知书等文件涉及人员多、签署频次高，纸质处理方式在效率和管理成本上压力较大。

3. 合同归档与调阅不便

建筑工程项目周期长、资料量大，纸质合同跨区域流转后，归档、查找、审计和追溯都不够高效。

4. 总部统一管控难

面对多个国家和地区、多个项目现场及驻外机构，总部需要一套可统一配置、统一审批、统一留痕的管理机制，避免流程分散、标准不一。

解决方案

针对中建国际的业务特点，e签宝为其提供了 eSignGlobal SaaS-API 服务，并对接其内部招聘与人力资源管理系统，帮助企业将签署流程纳入统一的数字化管理体系。

1. 打通业务系统，实现流程自动发起

工地工人可通过 APP 填写入职信息，系统自动触发合同签署流程，减少人工发起和线下沟通成本。

2. 支持全球身份核验与本地化认证

针对跨国业务场景，提供身份核验能力，确保签署真实、合规，满足不同地区的业务要求。

3. 签署完成后自动归档

文件签署完成后，可自动归档至集团 OA 系统，便于总部统一管理、后续调阅和审计留痕。

4. 覆盖多类高频业务文件

方案覆盖劳动合同、劳工补偿通知书、采购供应合同等建筑企业常见文书，帮助企业实现关键流程无纸化。

价值体现：从签约提效到企业管理升级

中建国际的案例表明，电子签在大型建筑企业中的价值，已经不只是单纯提升签约效率，更重要的是帮助企业建立更标准、更统一的管理能力。

1. 提升流程统一性

总部可将签署规则和业务流程标准化，减少不同地区、不同项目各自执行带来的管理差异。

2. 强化组织协同

项目现场、HR、法务、总部管理部门之间通过同一流程协作，减少线下反复传递，提高协同效率。

3. 增强合规与留痕

签署过程线上化、可追溯，便于后续审计、责任界定和合规检查。

4. 优化合同管理

合同自动归档到统一系统后，支持按项目、按机构、按文件类型进行管理，提升检索和调阅效率。

5. 支撑全球化经营

对于跨国经营企业来说，统一的电子签能力有助于总部对海外机构实现更高效的远程管控。

应用效果

根据案例资料，中建国际通过电子签实现了以下效果：

• 海外劳工入职签约效率显著提升，流程从天级缩短至分钟级；
• 跨国合同签署周期大幅压缩；
• 快递与纸张成本明显下降；
• 合同归档、管理、调阅实现全线上化；
• 支撑全球 30+ 国家、42 个驻外机构统一合约管理。

这些结果说明，电子签已经成为建筑企业推进数字化管理的重要工具之一。

客户评价

“eSignGlobal 帮助中建国际实现关键业务全线上运作，显著提升人力资源与合约管理效率与质量，保障全球业务安全合规、精益高效。”

结语

中建国际的实践表明，建筑工程企业的管理升级，往往从合同和签署这类高频场景开始。
当企业拥有跨区域、跨组织、跨国别的业务结构时，只有把签署、归档、审批和权限管理纳入统一体系，才能真正提升管理效率和运营质量。

电子签所带来的，不只是“少用纸”，更是让企业管理变得更标准、更可控、更高效。