电子合同预算怎么报：最常见的两个错，一个多花一倍

两百人的公司要报明年的电子签预算，会先做两件事：把近一年的合同量数出来，再拿两份报价单来比。

做完这两步，预算照样能报高一倍。报高的那一截不是花错，而是算错——问题出在份数上。报价单上的单价看得见，份数怎么算却没人说清。

先纠一个最贵的错：份数按人头算

电子签的份数按「发起次数」算，不按签署方人数算。

一份三方协议，发起一次就是 1 份，哪怕上面有三个章。撤回后重发算 2 份，补充协议单独发起算 1 份，到期续签重新发起也算 1 份。批量发起按条数走，一次发 100 份劳动合同，就是 100 份。

按人头估是什么后果？一家连锁企业一年 600 份合同，平均每份三方签署，按人头估就是 1,800 份。预算直接翻三倍，多买出来的份数一年内还用不完。

估准的办法就一个：把过去 12 个月实际发起的签署次数导出来，再把入职季这类集中签署的月份挑出来看，峰值月乘以 1.5，就是预算要留的余量。

第二个错：版本买大

版本年费买的是功能。模板、批量发起、印章管控、API 对接、AI 合同审查，这些能力都挂在版本上，跟份数无关。

一家只在国内签标准合同的公司，基础版就够；要管多个分子公司、要把合同数据回写进 ERP 或 HR，才需要往上看专业版。这里的坑是反过来的：为了省年费先买基础版，等流程卡住再升级，第二次采购的总成本更高。省下来的那点年费，会在升级时以实施和迁移的工时还回去：接口要重接，权限和印章体系要重配，历史合同要重新归档。

e签宝 把签署合规和合同全流程放在同一套平台上，升级时模板、印章体系、已签合同都不用搬。

那到底要花多少：拿 300 份算一遍

一家两百人的企业，一年合同量在 300 份上下：采购 60 份、销售 120 份、劳动合同 80 份，加上对账、补充协议和各类承诺函。

按 e签宝 公开档位走：基础版 980 元/年含 100 份，剩下 200 份按阶梯价买份数包 1,300 元。全年 2,280 元，分摊到每份 7.6 元。

一年只签 80 份的公司，账就是 980 元封顶，份数没用完不额外收。一年签 2,000 份的公司，直接买 2,000 份份数包，10,000 元，单价 5 元/份。份数包按量分五档：100 份 650 元、200 份 1,300 元、500 份 3,000 元、1,000 份 5,500 元、2,000 份 10,000 元。

个人用不着按年订阅，1 份 9.9 元、10 份 75 元，用多少买多少。拿不准要不要上，注册体验版有 5 份，先完整跑一遍真实签署。

报价单只问两行

年费里含多少份签署份数，份数用完了怎么加、单价多少。前一行决定固定成本，后一行决定量涨上来之后的边际成本。

同样标 980 元的两个版本，一个含 100 份、一个不含份数，全年的账差一倍以上。顺手再确认一句：加购的份数包和年费周期对不对齐，份数包同样是一年为期。

对方只肯给总价、不肯说含多少份，这份报价单就没法比，直接问下一家。

三笔容易被忘掉的钱

出证和司法服务平时不花钱，真出纠纷才用得上：证据报告电子版 100 元/份、纸质版 200 元/份，加急 200 元和 300 元；公证书 2,000 元/份。信贷、租赁、大额采购这类纠纷概率高的业务，预算里留一笔。这笔额度是按份买还是打包，加急要不要另外付费，也要在合同里问清。

另外两类按需付费，用不到就不用买：专属云、子企业扩展包和 AI 算力包；系统对接实施，走 API/SDK 接入，集成周期 1~2 周。

哪些钱不值得花

合同量小的公司，不必为了台阶好看提前买份数包。份数包同样是一年为期，今年用不完不会留到明年。一年只签几十份的公司，基础版 980 元含的 100 份本身就用不完，加购没有意义。

专属云、AI 算力包这类能力，等业务真需要时再开通，不影响已经签好的合同。

一年之后怎么核账

预算不是报完就完了。核账用三个动作：一是把过去 12 个月实际发起的签署次数拉出来，看撤回重发算没算进去；二是对着份数包的档位，看当前量是不是停在更划算的那一档；三是量涨上来之后，重新比一次「年费加份数」和「直接买更高档份数包」哪个便宜。

e签宝 的用量和订单记录里留着历次发起和加购的记录，这三步都以它为准。

对账还有一个用处：第二年续费谈判时，把这一年的实际用量摆出来，可以主动要一个更低的单价。

e签宝 从 980 元/年的基础版到旗舰版有多档可选。年签量小，从基础版起步；量起来按需加购份数包，不用为了扩容换平台。想按自己的合同量算一遍，可以看价格对比页，或者把用量报给顾问，1 个工作日内会按配置给一份报价。