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汽车制造行业电子签名解决方案

方案概述

通过全链路电子签管能力,帮助汽车制造行业实现全业务无纸化降本增效。

汽车制造行业解决方案


行业价值

角色 痛点 效果
集团管理者 - 多组织多印章难集中管控,用印风险难追溯
- 价格战压力下产研与流程成本高,利润被压缩
- 集团印章、人员、合同、审批流统一管控,用印全程可监管可追溯
- 合同成本降低80%以上,审批效率显著提升
一线业务人员 - 经销商遍布全国,签约续约周期长、效率低
- 报关、车贷、维保等单据流程繁琐,反复人工跑签
- 经销协议在线秒签全国,对账周期大幅缩短
- 单据签署从15天缩短至3分钟,业务流转提速
法务合规人员 - 多场景合同模板分散,反复手工审核易疏漏
- 用户授权、隐私告知合规链条长,难留存证
- 智能合同辅助审核,普通员工10分钟完成拟定审核
- 全流程区块链存证,250余家法院认可合法有效
终端车主/客户 - 试乘试驾、车贷、维保等需多次到场签字,体验差
- 个人信息授权流程不透明,担心泄露
- 实名认证在线签署,移动端随时办理,零跑腿
- 真实身份真实意愿充分授权,充分存证保密管理

方案详情

场景一:经销商合同在线签署

适用场景

主机厂与全国经销商分布在不同省市,传统纸质合同寄送周期长、身份核验难,授权范围、车型区域、年限等关键条款管控不便。覆盖经销商协议与对账函在线签署,解决签约慢、续约难、对账周期长的问题。

业务流程

主机厂法务 → 选择模板生成合同 → 电子用印秒发全国 → 经销商 → 实名认证签署确认 → 合同自动归档
发起签署:经销管理系统基于经销商信息、授权区域车型、合同年限等参数,通过e签宝模板自动生成待签署合同文件,发起批量签署任务
通知签署:系统通过短信、企业微信等多渠道通知经销商登录签署页面,完成实名认证与意愿确认
在线签署:经销商在PC端或移动端查看合同内容、确认条款,调用e签宝电子签章完成签署;主机厂法务端可实时查看签约进度
存证归档:签署完成后合同自动归档至经销管理系统,并同步对接ERP/DMS进行对账,支持在线查询与下载

方案亮点

  1. 秒发全国签署:主机厂用印后秒发全国经销商,大幅缩短合同流转周期
  2. 模板灵活配置:模板化生成合同,授权范围、车型、区域、权限可灵活配置
  3. 业务签约闭环:经销管理系统与e签宝深度集成,业务办理与签约一体化
  4. 全流程可追溯:全流程区块链存证,纠纷时可快速出具证据报告

场景一:经销商合同在线签署

场景二:跨境出口电子报关签署

适用场景

车企整车及零部件出口业务中,报关单必须采用电子数据方式申报并加盖电子签章。传统报关流程涉及关务系统、财务、物流多部门协同,纸质单据流转慢、易丢失。

业务流程

关务系统 → 生成报关数据 → 财务/物流会签确认 → e签宝自动加盖电子签章 → 报关单提交海关 → 数据归档生成凭证
发起文件:整车出口或零部件发货时,关务系统自动调取商品品名、规格、数量、价值等数据,生成待签报关单PDF
审批推送:系统推送待办至关务负责人,企业内部完成财务对账与物流确认等多部门会签流程
在线签署:通过e签宝API对接关务系统,自动为报关单加盖符合海关规范的电子签章,确保数据不可篡改
存证归档:报关单据签署后自动提交海关系统进行电子申报,并归档至企业档案库,全程可追溯可查验

方案亮点

  1. 合规效力保障:符合海关总署令第277号电子数据报关单规定,与纸质单据具有同等法律效力
  2. 多系统协同:关务、财务、物流多系统协同,多部门会签在线完成
  3. 两步申报支持:支持"两步申报"模式,概要申报与完整申报全程电子化
  4. 直连海关申报:加盖电子签章后直连海关系统申报,无需重复录入

场景二:跨境出口电子报关签署

场景三:车主服务在线签约

适用场景

车主在购车、试乘试驾、汽车金融贷款、售后维保等环节需多次到场签署合同或授权文件,传统流程体验差、效率低。覆盖试乘试驾协议、购车合同、征信授权、车贷协议、维保单据等全流程电子化办理。

业务流程

车主 → APP/小程序发起申请 → 实名认证+证件核验 → 在线确认条款并签署 → 合同归档随时查阅
发起签署:车主在车企APP、小程序或H5页面发起试乘试驾、购车、车贷或维保申请,系统根据业务类型自动生成对应合同与授权文件
通知签署:系统推送待签署通知至车主手机,车主通过短信链接或APP进入签署页面
在线签署:车主完成实名认证(人脸识别+身份证核验),在线查看合同内容,确认条款后通过e签宝完成意愿认证并电子签署;车贷场景借款人、配偶、担保人等多方可同时在线签署
存证归档:合同签署完成后自动归档至车企业务系统,购车、维保凭证车主可随时在线查阅;纠纷时可一键出证

方案亮点

  1. 全旅程覆盖:覆盖试乘试驾、购车、车贷、维保、车联网卡登记等车主全旅程签署场景
  2. 合规存证保障:遵循个人征信电子授权安全技术指南要求,区块链全链路存证
  3. 实名意愿双认证:实名认证+意愿确认双认证,确保签署真实身份真实意愿
  4. 移动端零跑腿:移动端全流程办理,车主零跑腿,服务体验显著提升

场景三:车主服务在线签约


亮点功能

功能一:集团印章统一管控

功能介绍

e签宝提供多类型印章授权能力,支持企业公章、法人章内部定向授权与跨企业授权;可按部门、角色、成员维度精准授权用印范围;支持按合同模板、审批流、开发者应用等业务资源灵活配置;支持手动签、自动签、关键字签等多种用印形式管控;所有用印记录完整保存,可监管可追溯。

应用效果

  1. 大型集团多主体场景下,用印合规率提升至 100%
  2. 违规用印事件 零发生,印章风险全程可控
  3. 集团印章、人员、合同、审批流统一管理,管理效率显著提升

功能二:AI智能合同审查与模板管理

功能介绍

基于e签宝自研大模型与DeepSeek双引擎,提供合同智能审查与模板管理。上传合同模板后AI一键识别并自动添加控件,3分钟在线制作标准模板。签署前快速审查账号归属、利益分配、知识产权等风险点,输出审查意见供法务参考。

应用效果

  1. 合同模板制作耗时从小时级缩短至 3 分钟
  2. AI智能审查帮助法务人员效率提升 70% 以上
  3. 合同条款风险识别覆盖率达 90% 以上
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