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汽车制造行业电子签名解决方案

使用的产品:

方案概述

通过全链路电子签管能力,帮助汽车制造行业实现全业务无纸化降本增效。

汽车制造

行业价值

角色 痛点 效果
集团管理者 - 多组织多印章难集中管控,用印风险难追溯
- 价格战压力下产研与流程成本高,利润被压缩
- 集团印章、人员、合同、审批流统一管控,用印全程可监管可追溯
- 合同成本降低80%以上,审批效率显著提升
一线业务人员 - 经销商遍布全国,签约续约周期长、效率低
- 报关、车贷、维保等单据流程繁琐,反复人工跑签
- 经销协议在线秒签全国,对账周期大幅缩短
- 单据签署从15天缩短至3分钟,业务流转提速
法务合规人员 - 多场景合同模板分散,反复手工审核易疏漏
- 用户授权、隐私告知合规链条长,难留存证
- 智能合同辅助审核,普通员工10分钟完成拟定审核
- 全流程区块链存证,250余家法院认可合法有效
终端车主/客户 - 试乘试驾、车贷、维保等需多次到场签字,体验差
- 个人信息授权流程不透明,担心泄露
- 实名认证在线签署,移动端随时办理,零跑腿
- 真实身份真实意愿充分授权,充分存证保密管理

方案详情

场景一:经销商合同在线签署

适用场景

主机厂与全国经销商在线签署经销协议、对账函,解决纸质合同寄送慢、身份核验难、关键条款管控不便的问题。

业务流程

发起: 经销管理系统基于经销商基础信息、授权区域车型、合同年限等参数,通过电子签名平台模板自动生成待签署合同文件,发起批量签署任务。
通知: 系统通过短信、企业微信等多渠道通知经销商登录电子签名平台页面,完成实名认证与意愿确认。
签署: 经销商在PC端或移动端查看合同内容、确认条款,调用电子签章完成签署;主机厂法务端可实时查看签约进度。
归档: 签署完成后合同自动归档,分类存储于经销管理系统,并同步对接ERP/DMS进行对账,支持1分钟在线查询与下载。

方案亮点

  1. 主机厂用印后秒发全国经销商: 大幅缩短合同流转周期
  2. 模板化生成合同: 授权范围、车型、区域、权限可灵活配置
  3. 系统深度集成: 经销管理系统与电子签名平台打通,业务办理与签约闭环一体化
  4. 全流程区块链存证: 纠纷时可快速出具证据报告

场景一

场景二:跨境出口电子报关签署

适用场景

面向整车及零部件出口报关,满足海关电子数据申报与签章要求,实现关务、财务、物流多部门在线协同。

业务流程

发起: 整车出口或零部件发货时,关务系统自动调取商品品名、规格、数量、价值、产地等数据,生成待签报关单PDF。
通知: 系统推送待办至关务负责人,企业内部完成财务对账与物流确认等多部门会签流程。
签署: 通过电子签名平台API对接关务系统,自动为企业报关单加盖符合海关规范的电子签章,确保数据不可篡改。
归档: 报关单据签署后自动提交海关系统进行电子申报,并归档至企业档案库,全程可追溯可查验。

方案亮点

  1. 符合海关电子数据报关单规定: 与纸质单据具有同等法律效力
  2. 多系统协同会签: 关务、财务、物流多部门在线完成
  3. 支持两步申报模式: 概要申报与完整申报全程电子化
  4. 直连海关系统申报: 加盖电子签章后无需重复录入

场景二

场景三:车主服务在线签约

适用场景

覆盖试乘试驾、购车、车贷、维保等车主全旅程签署场景,实现合同与授权文件移动端在线办理。

业务流程

发起: 车主在车企APP、小程序或H5页面发起试乘试驾、购车、车贷或维保申请,系统根据业务类型自动生成对应合同与授权文件。
通知: 系统推送待签署通知至车主手机,车主通过短信链接或APP进入签署页面。
签署: 车主完成实名认证(人脸识别+身份证核验),在线查看合同内容,确认条款后完成意愿认证并电子签署;如车贷场景,借款人、配偶、担保人等多方可同时在线签署。
归档: 合同签署完成后自动归档至车企业务系统,购车、维保凭证车主可随时在线查阅;如发生纠纷可一键出证。

方案亮点

  1. 覆盖车主全旅程: 试乘试驾、购车、车贷、维保、车联网卡登记等
  2. 符合征信授权安全规范: 区块链全链路存证
  3. 实名+意愿双认证: 确保签署真实身份真实意愿
  4. 移动端全流程办理: 车主零跑腿,服务体验显著提升

场景三

亮点功能

功能一:集团印章统一管控

功能介绍

支持公章、法人章按部门、角色、成员定向授权,可基于合同模板、审批流、业务应用灵活配置用印规则,覆盖手动签、自动签、关键字签等模式,用印记录全程可监管、可追溯。

应用效果

  1. 20+主体、30+场景上线电子签名服务,集团印章、人员、合同、审批流统一管理。
  2. 用印合规率提升至100%,违规用印事件零发生。

功能二:AI智能合同辅助

功能介绍

基于自研合同大模型与DeepSeek双引擎,提供合同拟稿、智能审查、模板填充、条款提取等AI能力;支持高级模板控件,实现金额大写、公式计算、动态表格等自动化效果。

应用效果

  1. 合同审核效率提升80%以上,普通员工可独立完成合同拟定与审核。
  2. 购车报价合同生成时间从小时级缩短至分钟级。
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