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首页 / 基金行业电子签名解决方案

基金行业电子签名解决方案

方案概述

以电子签名与存证能力,助力基金行业合规募集与运营数字化。

基金行业

行业价值

角色 痛点 效果
基金管理人/私募机构管理者 纸质合同签约效率低、易篡改,合规风险高
文件从准备到回收归档全程依赖物理流转,管理成本巨大
全流程线上签署,满足私募基金电子合同合规要求
一键归档+区块链存证,管理成本大幅降低,合同篡改风险归零
一线销售/募集人员 音视频双录流程繁琐,话术不标准,一次通过率低
高净值客户时间宝贵,临柜办理配合度低
内置标准话术+AI实时引导,录制流程规范化,一次通过率显著提升
远程自助双录模式,无需临柜,客户通过小程序即可完成
高净值投资者/机构投资者 异地签署动辄耗时3-7天,面签程序繁琐
境外投资者纸质合同需国际快递流转,效率极低
在线签署替代面签,随时随地完成,签署周期从天级缩至分钟级
全球签平台支持80+国家及地区,跨境签署实时完成
合规/法务人员 合规数据保存要求20年(从基金账户销户日算起),存储压力巨大
纸质流程追溯困难,投资者适当性证据链难保全
全流程电子存证+区块链永久存储,满足20年合规存储要求
关键节点实时固化至司法区块链,一键出证,证据链完整可验

方案详情

场景一:私募基金合规募集在线签约

适用场景

私募基金募集涉及特定对象确定、适当性匹配、风险揭示、合格投资者确认、签署合同、冷静期、回访确认等法定步骤。传统纸质方式签署效率低、易篡改,难以满足监管对电子合同安全性与可靠性的要求。

业务流程

投资者在线注册并完成实名认证 → 填写信息表与风险测评问卷 → 阅读风险揭示书并逐项确认 → 签署基金合同及配套文件 → 冷静期后回访确认 → 平台落章归档并存证
发起:投资者通过销售平台完成注册与实名认证,上传资产证明文件,系统OCR自动识别核验
通知:投资者完成风险测评后,系统匹配适当性结果并推送基金产品信息;阅读风险揭示书时支持强制阅读时长、弹窗确认等合规展示
签署:投资者完成人脸识别与意愿认证后,批量签署基金合同、风险匹配告知书等文件;冷静期内仅投资人单方签署,回访确认后再落平台章
归档:签署文件自动归档,关键证据固化至司法区块链,满足20年合规存储要求

方案亮点

  1. 覆盖募集全流程:从特定对象确定到回访确认形成完整签署闭环
  2. 合规展示方式:强制阅读时长+特殊字体+弹窗确认,确保关键条款"足以引起注意"
  3. 冷静期合规操作:冷静期内仅投资人单方签署,回访确认后再落平台章
  4. 区块链永久存证:证据实时固化,满足20年合规存储要求

场景一


场景二:投资者适当性管理与视频双录

适用场景

私募基金募集须对投资者进行风险揭示与适当性匹配,并在关键环节录音录像。传统双录需临柜办理、流程繁琐、人工质检成本高,智能视频双录可在确保合规的同时提升效率与体验。

业务流程

系统生成双录任务 → 推送录制链接至投资者 → 投资者自助完成人脸识别与活体检测 → AI播放标准话术并引导意愿确认 → 语音应答/动作确认 → AI实时质检并即时纠偏 → 视频加密归档存证
发起:募集人员向投资者推送双录链接,支持短信/小程序/APP,无需安装额外应用
录制:投资者通过人脸识别确认本人身份,AI按标准话术逐段播放风险揭示内容,投资者通过语音或动作表达真实意愿,系统全程录音录像
质检:AI实时检测语音与动作合规性,不符合要求即时提示纠偏,录制完成后视频作为增强型电子证据上传
归档:录制视频加密存储,与签署文件关联归档,支持自定义主题色与问题配置

方案亮点

  1. H5多端嵌入:无需安装APP,嵌入微信/支付宝小程序、APP、浏览器
  2. 标准话术+AI引导:规范操作流程,降低因流程不熟导致的录制中断
  3. AI实时质检:录制时即时纠偏,替代传统人工质检,成本显著降低
  4. 增强型电子证据:视频双录可作为司法机关采信依据

场景二


场景三:境外投资者跨境电子签署

适用场景

海外机构投资境内私募基金需求持续增长,传统纸质合同需国际快递流转,耗时数天甚至更久。QFLP、QDLP等跨境基金业务涉及多法域签署方,身份认证与法律效力认定更为复杂。

业务流程

境外投资者提交投资意向 → 基金管理人通过全球签平台发起签署 → 境外投资者接收签署链接 → 在线完成身份认证与意愿确认 → 签署基金合同与认购文件 → 全流程存证归档
发起:基金管理人通过全球签平台向境外投资者发起跨境签署,支持中国-海外、海外-海外、海外-中国三种签约模式
通知:境外投资者通过邮件/短信接收签署链接,无需安装境内应用
签署:境外投资者在线完成身份认证后,查看双语版基金合同与风险揭示书,完成在线签署与意愿确认
归档:签署文件实时归档,证据固化至区块链,支持一键出证

方案亮点

  1. 国内+国际双平台:覆盖80+国家及地区,支持三种跨境签约模式
  2. 全球法律效力:符合100余个国家电子签名法律要求
  3. 双语合同展示:支持中英文合同展示与签署,消除语言障碍
  4. 区块链存证:跨境司法管辖区证据可采信

场景三

亮点功能

功能一:增强型智能视频双录与意愿认证

功能介绍

面向基金行业大额交易场景,提供增强型智能视频双录服务。通过人脸识别、语音识别、动作检测等技术实现身份验证与意愿确认,支持多轮问答、自定义问题内容与页面主题,AI实时质检即时纠偏。

应用效果

  1. 从"是我本人"升级到"我同意操作",满足适当性管理与风险揭示监管要求
  2. AI实时质检降低人工复核成本,录制一次通过率提升40%以上
  3. 视频加密存储+区块链存证,作为增强型电子证据满足合规双录要求

功能二:全流程区块链存证与20年合规存储

功能介绍

签署动作配套全流程存证记录,关键证据节点实时固化至司法区块链,提供一键出证与全局审计能力。满足私募基金数据保存20年的合规要求,支持多重备份保障。

应用效果

  1. 关键证据毫秒级固化至司法区块链,不可篡改、可溯源
  2. 满足20年合规存储要求,三重备份保障数据安全
  3. 在线一键获取验证报告,可作为司法机关采信依据
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基金合同与风险文件在线签署,3步完成开户
接入电子签名平台API服务,实现基金合同、风险告知书、商务合同、注册协议等在线签署,签署文件真实可查,大幅提升运营效率。
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