外企行业电子签名解决方案

方案概述

通过电子签章一体化能力，帮助外企实现全球业务合规高效签约。

行业价值

方案详情

场景一：人力资源合同在线签署

适用场景

外企在华人力资源文件签署场景，覆盖员工入离职、在职全周期，主要解决跨城市/跨国员工合同签署效率低的问题。涉及合同：劳动合同、保密协议、竞业限制、员工证明、实习协议。

业务流程

HR/管理员 → 发起签署 → 员工 → 确认签署 → 系统自动归档

发起：HR在e签宝平台导入员工信息或通过OA系统触发，选择预设合同模板，批量或单份生成文件后一键发起

通知：系统通过短信、企业微信、邮件等多渠道自动通知员工进行签署

签署：员工在手机端接收签署任务，通过人脸识别或短信验证完成意愿认证后在线签署

归档：双方签署完成后，合同自动归档至云端，智能提取合约信息生成台账，支持对接企业档案系统

方案亮点

1. 批量发起，一键触达： 单日可批量发起千余份合同，所有签署方同步接收通知，大幅缩短签署周期
2. SSO单点登录： 员工使用企业统一账号安全登录，无需额外注册，访问权限与IP范围双重管控
3. 签署即归档： 合同完成后自动分类归集，自然语言检索业务字段，无需人工整理

场景二：供应链采购合同签管

适用场景

外企供应链采购与商业协同签署场景，覆盖采购订单、对账、供应商入驻，主要解决跨企业协同签署效率低、履约状态不可见的问题。涉及合同：采购合同、供应商协议、对账单、物流承运合同、经销代理协议。

业务流程

业务人员 → 发起审批 → 法务/管理者 → 审批确认 → 合作方 → 在线签署 → 自动归档

发起与审批：业务人员在OA或业务系统中发起签署流程，合同文件经AI智能审查后推送多级审批，审批人通过或签/会签方式快速处理

通知与签署：审批通过后，系统自动通知合作方，合作方在手机或PC端完成实名认证后在线签署

归档与履约：签署完成后合同自动归档，系统根据预设规则生成履约提醒任务，到期自动通知负责人处理

台账管理：智能识别合同关键字段，自动生成可推送台账，支持全文检索与数据导出分析

方案亮点

1. AI辅助审查： 智能识别合同条款潜在风险点，辅助法务快速决策，降低签约风险
2. 多级审批灵活配置： 支持或签、会签、条件分支等多种审批模式，适配企业已有业务流程
3. 履约到期自动提醒： 自定义多种履约提醒规则，到期自动通知负责人，避免合同断签风险

场景三：全球跨境业务合规签署

适用场景

外企全球跨境业务合规签署场景，覆盖中国出海、海外本地签约及跨境贸易，主要解决多法域合规差异与跨时区协同问题。涉及合同：国际贸易合同、投资协议、许可协议、外贸对账单。

业务流程

业务发起方 → 选择签署平台 → 签署方 → 多法域合规签署 → 全球归档

平台选择：根据业务场景选择国内站或国际站（esignglobal.com），中国大陆业务使用国内数据中心，纯境外业务使用海外数据中心

多语言发起：支持中英文等多语言界面，外籍用户可切换至英文版无障碍使用，预设模板快速填充生成合同

签署认证：融合人脸识别、短信验证、银行卡验证等多种实名认证方式，适配各国合规要求，覆盖100+国家及地区

合规归档：签署完成后自动生成符合当地法律要求的存证报告，全流程数据区块链固化，满足全球审计与合规要求

方案亮点

1. 双平台覆盖100+国家： 国内站与国际站独立运营，分别适配中国大陆法律与国际商事法律，一套方案解决全球签约
2. 21 CFR Part 11合规： 满足食品、药品、器械等行业对美外贸文件的电子签名法规要求
3. 外籍无障碍使用： 英文版界面、多语种合同模板、多渠道签署通知，降低境外用户使用门槛

亮点功能

功能一：集团统一签管底座

功能介绍

面向中大型外企多组织管理，提供集团统一签管底座。支持SSO单点登录、IP白名单、机构权限与印章模板集中管控，实现多业务线数据隔离与灵活授权管理。

应用效果

1. 合同签署与管理成本降低 80%以上，某客户年投入从300余万降至几十万
2. 集团统一管控后，印章使用风险事件归零，所有用印行为全程可追溯
3. 多业务线数据隔离配置时间从数天缩短至 小时级

功能二：AI智能合同审查与协作

功能介绍

提供AI智能合同审查与多人在线协作能力，自动识别条款风险并给出审查建议。支持多级审批、版本比对与修订批注，审批后无缝衔接签署环节，提升法务效率。

应用效果

1. AI审查覆盖合同风险点 数十类，法务单份合同审查时间从小时级缩短至 分钟级
2. 多人协作起草效率提升 50%以上，百页合同无需逐页手动比对
3. 签约流程断点率降至 零，审批即签，杜绝脱节导致的履约风险