销售场景解决方案

方案概述

通过e签宝的模板管理与存证出证能力，在销售合同场景实现高效签约

行业价值

方案详情

场景一：经销合同在线签署

使用场景

经销商、供应商和销售团队跨区域协作时，年度合同和采购协议需多方审批盖章，纸质寄送成本高。涉及经销合同、采购协议、供应商合同、年度合作协议。

业务流程

1. 发起： 业务员在管理平台创建经销商或采购协议流程，提交内部审批

2. 通知： 审批通过后自动通知经销商或供应商查看待签合同

3. 签署： 外部签署方完成实名认证和签署，内部人员按权限完成盖章

4. 归档： 合同签署完成后自动归档，各业务部门按权限追踪履约状态

方案亮点

1. 标准合同模板： 经销协议、采购协议和年度合同按模板快速生成，减少反复拟稿

2. 多业务条线保密管理： 不同部门合同按权限隔离，仅经办人和指定人员可见

3. 签署全过程存证出证： 合同签署身份、时间、版本和操作记录完整留存，纠纷处理更有依据

场景二：分销协议协同签署

使用场景

制造商与分销商、经销商开展合作时，企业注册、订单确认、协议签署和内部审批链路长。涉及分销协议、订单协议、合作协议、经销商入驻协议。

业务流程

1. 发起： 经销商完成注册与实名后，制造商业务人员生成订单和协议文件

2. 通知： 系统通知外部经销商先完成协议确认和盖章

3. 签署： 内部审批通过后，业务人员和印章管理员按权限完成用印

4. 归档： 协议和订单资料自动归档，形成可追踪的合作记录

方案亮点

1. 外部先签内部后审： 外部经销商先确认盖章，内部审批与用印按流程衔接

2. 灵活业务系统对接： 协议可从网站、订单平台或管理系统发起，不改变原有业务入口

3. 合同数据统一沉淀： 分销协议和订单记录归入统一台账，便于后续履约管理

场景三：销售框架合同系统发起

使用场景

销售合同、框架合同和续约协议常由业务系统生成，审批、用印、签署分散在不同环节。涉及销售合同、框架合同、续约协议、服务协议。

业务流程

1. 发起： 业务系统按标准模板生成销售或框架合同，并提交审批

2. 通知： 审批通过后自动触发电子签署流程，通知签署方确认

3. 签署： 签署方实名认证后完成合同签署，企业印章按授权流程落印

4. 归档： 已签合同实时归档，可在线查看、下载和申请出证

方案亮点

1. 审批签署自动衔接： 审批完成后直接进入签署流程，减少人工下载和转交

2. 合同履约持续提醒： 到期、收款、付款等节点可按合同类型设置提醒规则

3. 电子合同合法合规： 签署流程证据固化并可出证，保障销售交易双方权益

亮点功能

功能一：合同保密与权限管理

功能介绍

销售合同可按业务条线、经办人和指定人员控制可见范围。敏感合作协议、大客户合同和供应商合同分级管理。权限边界清晰，跨部门协作时减少信息误触达。

应用效果

1. 敏感合同误查看风险降低80%
2. 跨部门合同权限配置时间缩短50%
3. 合同查阅和审批责任归属清晰度提升70%

功能二：合同模板与在线起草

功能介绍

销售合同、经销协议、框架合同可按标准模板生成。字段、控件和版式统一维护，业务人员按模板快速起草。模板调整后同步到各业务入口，减少版本不一致。

应用效果

1. 销售合同拟定时间缩短60%
2. 模板维护和分发成本降低50%
3. 合同格式错误率降低70%

功能三：履约提醒与存证出证

功能介绍

合同到期、收款、付款等节点可按规则提醒负责人。签署流程证据固化并形成存证记录。发生争议时可快速汇总签署证据，支撑出证和法律服务。

应用效果

1. 关键履约节点遗漏率降低65%
2. 争议取证材料整理时间缩短75%
3. 合同履约跟进覆盖率提升90%