检测检验行业电子签名解决方案

方案概述

通过电子签名与本地签一体化能力，帮助检测检验行业实现检测报告全流程无纸化签署与合规交付。

行业价值

方案详情

场景一：委托合同在线签署

适用场景

检测检验机构与委托方之间的业务委托合同签署。通过线上化签约替代纸质合同邮寄，缩短业务确认周期。涉及：检测委托合同、技术服务协议。

流程说明

业务人员 → 发起合同 → 委托方 → 在线签署 → 归档

发起：业务人员在业务系统中录入委托信息，按模板自动生成检测委托合同，填写签署方信息后发起

通知：系统通过短信/微信自动通知委托方签署

签署：委托方在手机上完成实名身份核验（人脸识别/短信验证）后在线签署

归档：双方签署完成后，合同自动归档至云端，并生成签署存证报告

亮点

1. 发起即实名，无需提前注册账号： 委托方首次签署时完成身份核验，后续直接调用接口签署
2. 原文不出本地： 合同文件Hash值上传云端加密签署，原文始终留存本地检测平台系统
3. 合同在线签、无需邮寄： 从发起到签署全程线上完成，替代纸质合同邮寄

场景二：检验检测过程单据电子化签署

适用场景

检测检验机构内部从样品接收到检测记录的全流程单据签署。通过电子化流转减少人工干预，实现一物一单、全程可溯。涉及：样品接收单、检验任务单、检测记录单。

流程说明

送样人/业务专员 → 生成单据 → 检验人员 → 签署确认 → 校核人 → 归档

样品接收：业务系统根据录入信息自动生成样品接收单，一物一单，送样人与接收人分别完成在线签署确认

任务下发：系统批量生成《检验任务单》，支持数十至数百份任务卡同时生成与静默签署，审批人点击提交即完成

记录签署：检测人员线下完成检测后上传数据，系统自动生成《检测记录单》，推送至记录人与校核人进行在线签署

归档追溯：所有单据签署完成后自动归档，一物一单对应，全程可追溯可检索

亮点

1. 一物一单管理，全程可追踪： 每个样品对应独立单据，从接收、检测到报告出具实现全程闭环追溯
2. 批量生成与静默签署： 数百份任务卡一键生成，后台静默签署，无需人工逐一操作
3. 多角色有序流转： 系统按预设角色自动推送签署任务，流程不中断

场景三：检验检测报告电子化签署与交付

适用场景

检测机构完成检测后出具正式报告并交付委托方的环节。通过多级在线签署与电子公章自动加盖，实现报告快速交付与真伪可查。涉及：CMA检测报告、检验检测报告。

流程说明

检测人员 → 提交数据 → 系统生成报告 → 多级签署 → 加盖电子公章 → 平台交付 → 委托方

报告生成：检测任务完成后，检测人员提交记录数据，系统自动生成检测报告，进入多级审核签署环节

多级签署：检验员、校核人、批准人、审核人依次在线完成身份认证与电子签名，系统自动加盖电子公章

定稿归档：全部签署完成后报告自动定稿归档，定稿后不可篡改，签署过程全程存证

在线交付：报告通过平台交付给委托方，客户可在线下载、随时随地查验电子印章与签名真伪

亮点

1. 多级签署有序衔接： 报告按检验员→校核人→批准人→审核人顺序自动流转，上一人签署完成后自动进入下一环节
2. 电子公章自动加盖： 全部授权人签署完成后系统自动加盖电子公章，确保报告合法权威
3. 真伪在线查验： 委托方可随时在线查验电子印章和签名的真伪，确保报告不可篡改、可信可验

亮点功能

功能一：静默签署与批量签署

功能介绍

机构内部人员首次实名核验后，可授权静默签署能力，系统按预设角色自动推送签署任务，支持批量生成任务单据并一键完成签署，减少人工操作环节。

应用效果

1. 单次批量签署可处理 200+份 任务单据
2. 内部签署环节人力投入降低 90%
3. 报告交付周期从 3-5 天 缩短至 最快当天获取

功能二：原文不出本地安全签署

功能介绍

本地待签署报告无需上传公有云，通过本地生成文件Hash值完成加密签署，原文始终留存本地检测平台系统，支持大文件签署并写入本地PDF，确保数据隐私与合规安全。

应用效果

1. 数据安全合规达标率 100%，满足行业数据隐私监管要求
2. 综合成本（打印+快递+管理）降低 96%（以年签署5万份报告计，从50万降至2万）
3. 报告验签响应时间 毫秒级，在线查验即时反馈