供应场景解决方案

方案概述

通过e签宝的合同模板与风险检测能力，在供应场景实现合规高效协同

行业价值

方案详情

场景一：供应合同签署

使用场景

适用于供应商准入协议、保密协议、供应合同、质保协议、订单确认书等供应合作文件的在线签署与回传。

业务流程

1. 发起： 供应管理人员在业务平台选择合同模板后发起

2. 审核： 法务和业务负责人在审批平台核对条款与附件

3. 签署： 企业完成授权用印后供应商在线认证签署

4. 归档： 系统按供应商、合同类型和业务项目自动归档

方案亮点

1. 模板统一： 总部统一维护供应合同、保密协议和质保协议模板，减少旧版文件误用。
2. 多端签署： 供应商可通过移动端或业务入口完成签署，降低异地盖章等待。
3. 关联管理： 补充协议、服务变更和作废重签可关联原合同，文件关系更清晰。

场景二：保函/保单签署

使用场景

适用于履约保函、质量保函、运输保单、质保承诺函等供应保障类文件的审批、签署与留存。

业务流程

1. 发起： 业务人员在管理平台上传保函或保单文件后发起

2. 核验： 风控和法务人员在线核对主体信息、金额和有效期

3. 签署： 授权人完成盖章后相对方在线确认签署

4. 归档： 系统按供应商、保障类型和到期日生成台账

方案亮点

1. 信息前置核验： 主体、金额、有效期和附件在签署前集中检查，降低遗漏风险。
2. 到期提醒： 保函、保单有效期进入台账，续保和补充文件及时触达负责人。
3. 证据闭环： 签署身份、时间、文件版本和操作记录完整沉淀，便于纠纷举证。

场景三：物流单据签署

使用场景

适用于出库单、入库单、送货单、验收单、质损备注单等供应交付过程中的物流与仓储单据确认。

业务流程

1. 发起： 仓储人员在业务系统生成物流单据后发起

2. 通知： 系统向供应商、承运方和收货方推送确认任务

3. 签署： 各方在线核对货品信息并完成签署确认

4. 归档： 系统按订单、批次和仓库维度自动归档单据

方案亮点

1. 多方确认： 供应商、仓库、承运方和收货方在线确认，减少代签漏签。
2. 异常补充： 货损、少发、退换货等异常可补充备注单并关联原订单。
3. 追溯便捷： 出入库、验收和质损文件按业务编号沉淀，结算追责更高效。

亮点功能

功能一：合同比对

功能介绍

合同签署前可对用印文件与原合同进行自动比对。条款、金额、主体和附件差异集中展示，法务审批时快速定位改动内容，减少人工逐字核对压力。

应用效果

1. 合同比对准确率接近 100%
2. 法务核对时间从 1小时缩短至10分钟
3. 关键条款遗漏率下降 80%

功能二：相对方风险检测

功能介绍

供应商基础信息、经营范围、企业资质和风险状态可统一维护。发起签署时快速调用相对方信息，风险检测结果同步进入审批流程，合作前完成必要校验。

应用效果

1. 供应商风险排查覆盖率达到 95%
2. 合作方信息调用时间缩短 70%
3. 异常主体拦截率提升 60%

功能三：纸质合同与摘要管理

功能介绍

纸质合同扫描件可与线上电子合同统一归档。系统提取合同摘要和关键字段，管理人员按主体、金额、期限和项目快速检索，减少多系统切换和手工登记。

应用效果

1. 纸电合同统一归档率达到 90%
2. 合同检索时间缩短 75%
3. 台账整理工作量减少 65%