新能源制造业（苏皖战区）电子签名解决方案

方案概述

通过电子签名能力，助力新能源制造企业数字化升级。

行业价值

方案详情

场景一：供应链采购合同在线签署

适用场景

新能源制造企业涉及大量原材料、零配件采购，供应商分布全国各地。传统线下签署模式周期长、成本高，且合同管理分散。通过电子签名服务，实现供应商录入、实名认证、订单生成、合约签署、自动归档一体化线上操作。

流程说明

发起： 采购人员在ERP/SRM系统中生成采购订单，系统调用电子签名平台API自动生成待签署合同并发起签署流程

通知： 系统通过短信或待办通知供应商，供应商点击链接进行实名认证

签署： 供应商在线审阅合同内容，完成意愿认证后电子签署，企业端自动落章

归档： 签署完成的合同自动归档至企业管理系统，可随时调阅下载

亮点

1. 支持批量发起签署，单次可处理数百份采购合同
2. 供应商无需注册，通过短信链接即可完成签署
3. 全流程存证，法律效力完备

场景二：人力资源入转调离全流程签署

适用场景

新能源制造企业员工数量多、流动性较大，入职、转正、调岗、离职等环节涉及大量文件签署。传统HR需要逐一打印、签字、盖章、归档，工作量大且易出错。

流程说明

发起： HR在系统中录入新员工信息，系统根据预设模板自动填充劳动合同、保密协议等文件

通知： 系统批量发送签署通知至员工手机，员工通过小程序或短信链接打开签署页面

签署： 员工在线完成身份核验后签署文件，HR及管理层按权限电子用印

归档： 所有签署完成的文件自动分类归档，合同到期前系统自动提醒续签

亮点

1. 支持入职材料一次性批量采集与签署，单人力可处理入职量提升5倍
2. 证明类文件（在职证明、收入证明）员工可自助申请、自动开具
3. 智能台账自动抓取合同关键信息，掌握人员合同数据

场景三：经销商协议全国秒签

适用场景

新能源制造企业拥有大量经销商网络，需要签订经销协议、销售合同等文件以约束经营范围、区域、年限等。传统模式合同需打印后快递至各地经销商，签署周期长达1-2周。

流程说明

发起： 经销管理人员在DMS系统中选择经销商，系统调用合同模板自动生成经销协议

企业用印： 法务审核通过后，企业侧电子印章自动落章，文件秒发全国经销商

签署： 经销商收到短信通知，点击链接审阅协议内容并完成电子签署

归档： 签署完成的经销协议自动汇总归档，总部通过智能台账掌握签约数据

亮点

1. 协议签署周期从1-2周缩短至1天内完成
2. 统一管理经销商及合同模板，签署记录自动汇总
3. 支持经销商通过短信打开签署，不受地区限制，覆盖农村及偏远地区

亮点功能

亮点功能一：集团印章统一管控平台

功能介绍

针对新能源制造行业普遍为集团化企业的特点，提供多类型印章授权、多分子公司及部门管控、业务资源匹配、用印形式管控、用印记录留存等全套印章管理能力。支持企业公章、法人章在内部定向授权及跨企业授权，可按合同模板、审批流、应用等维度授权印章使用，灵活配置手动签或自动签。

应用效果

1. 集团总部可实时掌握各分子公司印章使用情况，用印记录保存可追溯
2. 印章审批流程从原来平均3天缩短至4小时内完成，效率提升85%
3. 杜绝异地分子公司违规用印风险，年避免潜在经济损失预估超百万元

亮点功能二：AI智能合同审查

功能介绍

基于AI大模型快速审查、识别合同条款的潜在风险点。系统可自动比对合同模板，标记非常规条款，识别法律风险、合规风险、商业风险，并给出修改建议。支持多类型合同模板管理，可根据企业所属行业及业务场景定制审查规则。

应用效果

1. 合同审查时间从人均每天审查5-8份提升至50-80份，效率提升10倍
2. 合同条款风险识别准确率达92%以上，降低签约合规风险
3. 标准合同自动审查，仅需人工复核非常规条款，法务人力成本降低60%