智能制造行业电子签名解决方案

方案概述

通过电子签名一体化能力，助力智能制造行业实现全链路无纸化签约。

行业价值

方案详情

场景一：采购供应链签约

适用场景

本场景适用于智能制造企业的供应商管理与采购供应链环节，涉及采购部门、法务与供应商三方，主要解决供应商入驻认证、招投标文件签署、采购合同签订、对账单确认等核心业务的无纸化需求。涉及的合同类型包括供应商框架协议、采购合同、采购订单、对账单、招投标文件等。

流程说明

采购员 → 生成采购合同 → 审批通过 → 供应商签署 → 自动归档

发起： 采购员在SRM/ERP系统录入供应商信息，选择标准合同模板自动填充生成采购合同，提交审批

通知： 审批通过后，系统通过短信自动通知供应商签署方，支持批量发起、批量触达

签署： 供应商在PC或移动端完成实名认证与意愿认证（人脸识别/短信验证）后在线签署

归档： 双方签署完成后，合同自动归档至云端，并生成签署存证报告，支持一键查询与追溯

亮点

1. 供应商一键实名入库： 供应商填写信息后自动完成工商核验与风险检测，避免合作风险
2. 招投标全流程电子化： 投标方在线申领移动CA或e签盾，投标文件签章加密上传，全流程安全合规
3. 对账单批量自动处理： 基于ERP数据生成对账函，内部自动落印，批量推送经销商在线确认，缩短对账周期

场景二：生产制造与质量管控

适用场景

本场景适用于智能制造企业的生产制造环节，涉及生产主管、质检员、工程部门等角色，主要解决生产工单下达与变更、质量检验记录、设备检验报告等文件的签署确认与归档需求。涉及的文件类型包括生产工单、工艺变更通知单、质量检验报告、设备检验记录等。

流程说明

生产计划系统 → 生成工单 → 生产主管签署确认 → 质检记录签署 → 自动归档

工单下达： 系统根据生产计划自动生成工单，推送待办至生产主管，签名确认后工单生效执行生产

变更会签： 工艺或生产计划调整时，发起工程/质量/生产多部门会签变更通知单，步步留痕

检验签署： 质检员在移动端或工位终端记录检验结果，电子签名确认，全部记录防篡改

自动归档： 检验报告与记录自动归档至云端，防遗失、易追溯，满足市监总局最新监管要求

亮点

1. 工单变更多部门会签： 审批流程离线串联，全程证据固化可追溯，严格执行管理要求
2. 检验报告合规归档： 电子签章符合《检验检测机构监督管理办法》要求，记录防篡改防遗失
3. 大文件客户端盖章： 支持复杂工程图纸与检测报告大文件稳定签章，适配制造业特殊需求

场景三：销售与经销管理

适用场景

本场景适用于智能制造企业的销售与渠道管理环节，涉及销售人员、经销商/客户、法务与财务等角色，主要解决直销合同、经销协议、对账函、售后服务协议等文件的高效签署与管理需求。涉及的合同类型包括销售合同、经销协议、询证函、对账函、售后服务协议等。

流程说明

销售人员 → 生成销售合同 → 发起签署 → 经销商在线签署 → 自动归档

合同生成： 销售人员在CRM/ERP系统录入客户信息，系统匹配模板自动填充生成销售合同，提交审批

发起签署： 审批通过后，法务电子用印，秒发全国，经销商通过短信/微信接收签署通知

在线签署： 经销商在手机端完成实名认证与意愿认证后签署，无需下载任何APP

归档管理： 签署完成后合同自动归档，支持到期提醒续签与履约操作，对账数据准确透明

亮点

1. 经销协议秒发全国： 法务电子用印一键触达，经销商在线签署不受地域限制
2. 对账函在线确认： 基于ERP/DMS数据生成，数据准确透明，经销商在线确认，流程简单快捷
3. 售后维保一站式签署： 客户移动端预约，电子预检单、报价单、服务协议全程线上签署

亮点功能

功能一：多业务系统预集成

功能介绍

提供多款生态系统预集成方案，与主流ERP（SAP、金蝶、用友、浪潮）、OA（蓝凌、致远）、SRM（赛意、携客云、一采通）、CRM（纷享销客）、HR系统（北森、飞书）等深度打通。通过标准API接口，用户可低成本、高效率地将电子签名服务接入采购、销售、生产、财务、人事等全业务场景，实现签管一体化服务。支持SaaS公有云、专属云及本地化多种部署模式，满足不同规模企业的IT架构要求。

应用效果

1. 系统对接周期缩短至1-2周，研发成本降低60%以上
2. 合同签署周期从平均15天缩短至1天以内
3. 年合同管理投入从300万元+降至几十万元，降幅超过90%

功能二：全球合约在线签署

功能介绍

国内站与国际站双平台服务，自主自研方案支持80+国家及地区的电子签名法律法规要求。提供中国-海外、海外-海外、海外-中国等多种签约模式，满足企业出海涉及的招商加盟、产品出口销售、海外原材料供应、境外本地招工、董事会决议等场景的跨境合规签署需求。支持多种语言界面切换，外籍用户无障碍使用电子签章服务。

应用效果

1. 签署服务覆盖全球70+国家及地区
2. 跨境签约从国际快递2-4周缩短至在线3分钟完成
3. 年签署量最高超过500万次，支撑50+个上游业务系统并行运行