采购合同数天缩至几分钟，鞍钢联众提速供应链协同

公司介绍

鞍钢联众是世界 500 强鞍钢集团旗下的不锈钢生产基地。鞍钢集团是国有大型钢铁企业，是新中国第一个大型钢铁生产基地，为国家经济建设和钢铁事业发展作出重要贡献，被誉为“共和国钢铁工业的长子”“新中国钢铁工业的摇篮”。

鞍钢集团拥有 500 多家国内外客户及合作伙伴，产品销售覆盖全球 70 多个国家和地区，并广泛应用于青藏铁路、高铁建设、三峡水利枢纽、国家体育场“鸟巢”、港珠澳大桥、神舟系列等重大工程。2014 年，鞍钢集团以增资扩股方式认购并持有联众（广州）不锈钢有限公司 60% 股权，重组成鞍钢联众（广州）不锈钢有限公司。作为传统钢铁制造企业，鞍钢联众很早就在内部引入 ERP、OA 等数字化管理体系，采购合同、销售合同和供应链协同也需要更高效的线上签署能力。

挑战

1、供应链采购合同高频流转，纸质签署影响协同效率

钢铁制造企业的供应链采购业务涉及大量供应商、合同数据、审批流程和交付安排。采购合同如果仍依赖纸质签署，就需要反复打印、盖章、邮寄和回收，合同确认周期容易被线下流转拖慢。

对鞍钢联众来说，供应链采购合同不仅是文件确认动作，也关系到供应商交付、采购协同和生产经营节奏。纸质合同签署周期以数天计，难以匹配已经数字化的 ERP、OA 管理体系，也会影响供应链运转效率。

2、内部系统已经数字化，合同签署仍需打通业务链路

鞍钢联众内部已经引入 ERP、OA 等数字化管理体系，业务人员在 ERP 中录入合同关键数据，在 OA 中完成审批。如果合同生成、审批、签署和归档之间仍存在断点，就会让业务人员在多个环节之间重复操作。

采购合同签署需要从 ERP 数据、合同模板、OA 审批、供应商签署到合同归档形成连续链路。缺少系统化连接时，合同数据无法顺畅流转，审批通过后的签署发起、供应商通知和签署后归档都需要更多人工跟进。

3、供应商远程签署需要身份可信和归档可追溯

采购合同通常由鞍钢联众与外部供应商共同确认，签署双方不一定在同一地点。供应商远程签署时，企业需要确认签署人身份真实、签署意愿明确，并确保签署完成后的合同可检索、可下载、可追溯。

钢铁供应链合作强调稳定、长期和互信。在线签署不仅要提升速度，也要让供应商获得便捷省心的合作体验，同时为企业后续合同管理、审计核验和纠纷处理提供完整凭证。

方案

1、基于 ERP 数据自动生成采购合同

鞍钢联众工作人员在 Oracle ERP 系统中录入合同关键数据后，线上签署能力通过 DB Link 协议自动读取 Oracle 系统中的数据表，并借助合同模板功能，将数据表嵌套入相应模板，生成完整的采购合同。

这一流程把采购合同生成动作与既有 ERP 数据连接起来，减少人工复制和重复录入。合同关键数据从源头进入模板后，采购合同可以更快、更规范地生成，为后续审批和签署提供统一文件基础。

2、连接 OA 审批与供应商线上签署

采购合同生成后，合同文件同步至 OA 系统并进入审批流程，鞍钢联众业务人员可直接在 OA 系统中完成合同审批。审批通过后，系统自动发起合同签署任务，并通过邮件、短信等方式通知供应商。

供应商通过链接登录签署系统，完成实名认证、意愿验证并手动签署电子合同。随后合同返回给鞍钢联众，企业可设置自动盖章完成签署，让合同审批、供应商确认和企业盖章形成线上闭环。

3、签署完成后自动归档并支持双方查询

每份合同完成签署后，都会自动归档在系统后台，鞍钢联众可随时检索、查看和下载。供应商也可以通过邮件、短信或官网入口登录系统，查看或下载合同。

自动归档能力让采购合同不再依赖纸质文件回收和人工整理。合同签署主体、签署结果和文件状态都能在线沉淀，既方便企业管理，也提升供应商在远程合作中的可见性和信任感。

应用效果

通过线上签署，鞍钢联众在供应链采购场景中以电子合同替代纸质合同，无需打印合同，也不用往来邮寄，合同签署周期从原来的数天缩短至几分钟，采购合同推进效率显著提升。

合同生成、审批、签署和归档被串联到线上流程后，鞍钢联众与供应商双方都节省了合同管理成本，供应链协同更加紧密。供应商可通过短信、邮件等入口完成远程签署，合作体验更便捷。

鞍钢联众引入线上签署的价值不止于提质增效，也在于为供应商降低成本、营造省心的合作体验，帮助企业建立稳定长远的合作互惠关系。未来，这类能力还可拓展至人力资源管理等更多业务层面，继续支撑钢铁产业数字化升级。