年签署量超25万份，国药集团以电子签章协同多主体业务

公司介绍

中国医药集团有限公司是中国规模最大的医药健康产业集团，总部位于北京。集团业务涵盖医药研发、生产、分销、零售和医疗健康服务，旗下拥有1600余家子企业，并在《财富》世界500强中名列前茅，是中国医药健康产业链协同和数字化运营的重要代表。

挑战

1. 多主体协同复杂

国药集团旗下主体众多，采购、融资租赁、医药流通等业务场景分布在不同组织和系统中。多主体、多产品线并行运转时，合同签署、文件归档和权限管理都需要统一规则支撑，否则容易形成分散管理和流程割裂。

2. 医药业务合规要求高

医药行业监管严格，首营资料交换、GMP生产质量记录、经销协议等文件都需要具备可靠的身份认证、签署留痕和后续追溯能力。传统签署方式难以高效满足集团级合规审计和风险管控要求。

3. 高量签署需要稳定支撑

国药集团年签署量超25万份，采购交易、融资租赁和经销合作等场景持续产生大量签署需求。平台需要在高频业务中保持稳定处理能力，并让签署状态能够及时回传到业务系统。

方案

1. 多产品方案协同接入

国药集团通过合同签管一体化平台、API版、本地化部署和全球签平台形成组合方案，支撑多主体、多业务场景按需接入。统一签署能力覆盖不同业务系统，减少分散建设带来的管理成本。

2. 业务系统深度对接

采购场景对接药材交易平台，融资租赁场景对接E-leasing系统，使合同签署能力直接嵌入业务流程。文件可在业务系统中发起、签署和归档，签署数据与业务数据保持联动。

3. 集团化合规管控

通过本地化部署和统一平台管理，国药集团能够对签署流程、印章权限、合同归档和证据留存进行集中管控。结合全球签平台，跨境或跨区域合作场景也能够获得更完整的合规签署支撑。

应用效果

国药集团电子签章年签署量超25万份，旗下国药药材、国药控股融资租赁等主体陆续接入，采购和融资租赁等关键业务场景实现线上签署协同。

依托多主体、多产品方案协同，国药集团提升了合同签署效率、业务系统联动能力和集团级合规管控水平，让医药健康产业链协作更加高效可追溯。