法务审批嵌入签署流程，谦寻守住合同合规底线

公司介绍

谦寻文化是国内头部的直播电商MCN机构，总部位于广州。旗下签约众多知名主播和达人，在淘宝直播、抖音等平台具有广泛影响力，以专业的内容运营和合规管理能力持续领跑行业。

挑战

谦寻旗下签约主播和达人众多，艺人孵化协议、经纪合作协议等合同金额大、条款复杂，法务审核是签约流程中不可或缺的环节，但传统线下审批流转慢、协同效率低，合同从起草到签署周期长。

采购合同、人事劳动合同等内部文件签署同样依赖线下用印流程，法务审核与签署环节脱节，存在先签后审的合规风险，合同内容审核缺乏有效的事前管控机制。

MCN行业合同类型多样，达人合作协议、品牌方三方合同、采购合同等格式和审批要求各异，缺乏统一的签署管理平台，合同归档分散、审计追溯困难。

方案

通过API将电子签署能力深度集成到OA系统，在签署流程中设置法务审批节点，合同内容必须经法务审核通过后方可发起签署，实现审核与签署的前置绑定，从源头杜绝合规风险。

针对人事劳动合同、采购合同、达人合作协议等不同文件类型，配置差异化审批流程和签署规则，支持品牌方三方合同等多方签署场景，满足多样化签约需求。

建立统一的签署管理后台，实现全量合同的集中归档、签署状态实时追踪和审计追溯，法务团队可随时查阅合同签署进度和历史记录。

应用效果

谦寻通过OA集成法务审批节点，实现人事劳动合同、采购合同等场景签署全流程合规管控，法务审核前置绑定签署流程，从源头杜绝先签后审风险。签署流程从起草到完成全程线上化，法务审批与签署无缝衔接，合同签署周期大幅缩短。全量合同集中归档、签署状态实时可查，审计追溯能力显著增强，合同管理规范化水平全面提升。