年节省成本超30万元，江苏省医疗器械检验所以电子签章升级报告签发

公司介绍

江苏省医疗器械检验所是江苏省内权威的医疗器械检验检测机构，覆盖医疗器械性能、药品理化与微生物、化妆品等多领域检测。机构以专业技术服务保障公众用药用械安全，对检测报告的规范签发、合规交付和真实性查验有较高要求。

挑战

1. 多领域报告签发频繁

医疗器械、药品理化与微生物、化妆品等检测业务都会产生大量检测报告。传统人工盖章方式需要人工处理报告、流转纸质文件并安排交付，流程较长且容易影响报告出具效率。

2. 报告用印合规要求高

检测报告涉及专业结论和监管要求，CMA章、检测报告章等专用印章必须合规使用。机构需要确保每一次签章都有明确记录，报告签署过程真实可靠，并能在后续查询和审计中追溯。

3. 纸质交付成本压力明显

依赖纸质报告和快递交付，不仅会增加纸张、打印、快递等成本，也会拉长客户获取报告的时间。随着检测业务线上化需求提升，报告在线交付和真伪查验成为重要能力。

方案

1. 检测系统深度对接

江苏省医疗器械检验所通过API版能力，对接检测业务系统，实现检测报告在线签署。报告从业务系统生成后即可进入电子签章流程，减少线下打印、盖章和人工传递。

2. 专用印章线上签署

依托合同签管一体化平台，CMA章、检测报告章等专用印章可在线完成签章，用印环节由系统后台处理。签署过程、用印记录和报告归档形成统一链路，提升合规管理能力。

3. 报告交付查验闭环

电子签章方案支持检测报告在线签署、交付与真伪查验。客户能够线上获取报告并核验真实性，机构也能减少纸质报告流转，推动检测服务流程向数字化交付升级。

应用效果

江苏省医疗器械检验所通过电子签名替代传统人工盖章，实现检测报告在线签署、交付与真伪查验，检测报告电子签署覆盖率达到100%。

上线后，报告处理与交付更加高效，年节省快递及纸张成本超30万元，同时提升了报告签发流程的规范性、可追溯性和客户获取体验。