酒水流通合同线上化，商源集团打造线上线下一体化协同

公司介绍

商源集团是中国酒水流通行业龙头企业之一，旗下酒水流通品牌“久加久”是浙江商源集团旗下的知名酒水连锁门店品牌，拥有近 20 年行业积淀。久加久已开拓 100 余家专业酒水连锁门店，与茅台、五粮液、剑南春、人头马、轩尼诗、马爹利等 500 多个国内外知名酒水品牌保持长期稳定合作，并拥有楼兰、赖贵山、老台门等自有品牌。

作为中国酒水“新零售”的代表企业，久加久拥有集采购、仓储、配送一体化的完整运营体系，并开创了 B2B、B2C、O2O、C2F 等新型营销模式，覆盖终端商户供应链市场。随着供应链采购、商品经销和人力资源管理等场景持续线上化，商源集团需要让采购合同、经销协议、员工入离职手续和证明文件等业务材料实现更高效的签署、归档和状态追踪。

挑战

1、供应链采购与门店经销文件多，跨主体协同链路长

久加久业务连接酒水品牌方、供应链伙伴、终端商户、连锁门店和内部管理团队，采购、仓储、配送、经销等环节都伴随合同、协议、单据和证明材料流转。传统纸质签署依赖人工传递、线下确认和分散归档，容易拖慢采购合同、经销协议等文件的处理节奏。

在 B2B、B2C、O2O、C2F 等多模式经营下，文件签署不只是内部流程动作，也会影响供应链协同效率和业务实时状态反馈。若签署与归档仍停留在线下，管理侧难以及时掌握文件进度和业务状态。

2、酒水流通业务重视合规与安全，合同可信保障要求高

酒水流通业务涉及采购合作、商品经销、门店运营和供应链市场覆盖，合同与协议是明确责任、保障交易和沉淀业务依据的重要材料。纸质文件在签署、保管、调阅和举证环节依赖人工管理，容易带来版本不一致、归档滞后或证据链不完整等风险。

商源集团希望推进企业数字化升级，打造线上线下一体化的酒类流通生态圈，因此合同环节需要具备合法、安全、隐私保障能力，并能支撑后续核验、归档和追溯。

3、法务与 HR 事务性工作集中，需要减轻重复处理压力

除供应链和经销场景外，久加久也计划将电子合同能力应用于人力资源管理，在入离职手续、各类证明文件开具等环节为员工提供更高效、便捷的办理体验。传统模式下，这些文件往往需要法务、HR 和业务人员反复沟通、制作、发起、催办和归档。

当门店、员工和业务伙伴规模扩大后，法务与 HR 面临的合同模板维护、批量发起、签署跟进和文件留存压力也会增加，迫切需要更自动化的线上签署能力来降低事务性负担。

方案

1、在采购与经销场景引入线上签署能力

商源集团旗下久加久在供应链采购、门店经销两大业务环节引入电子签署能力，让采购合同、经销协议等文件可以在线高效签署和自动归档。业务文件从发起、签署到归档形成线上闭环，减少纸质流转中的等待、回收和人工整理。

线上签署后的文件还能以数据化形式反映业务实时状态，帮助久加久在采购、经销和供应链协同中更快了解合同进度、文件状态和业务推进情况。

2、以智能合同能力支撑内部事务批量处理

在人力资源管理场景中，久加久计划将电子合同能力用于入离职手续、各类证明文件开具等环节，为员工提供更高效、便捷的办理体验。通过模板导入、批量签署等智能合同能力，法务部门和 HR 可以减少重复制作与逐个发起的事务性工作。

这类能力适合连锁门店和多业务团队协同，既能提升内部文件办理体验，也能让组织把更多精力投入业务支持和员工服务。

3、通过多重技术能力强化电子合同可信保障

围绕电子合同合法、安全和隐私保障，线上签署流程结合原文沙箱保护、多时间戳证据固化、区块链保全等技术能力，帮助久加久提升合同内容保护、签署过程留痕和后续证据保存能力。

在后续发生审计、核验或纠纷处理需求时，线上合同记录、自动归档结果和可信证据链可以共同支撑文件查验，降低纸质文件分散管理带来的合规风险。

应用效果

通过在线签署和自动归档，久加久的采购合同、经销协议等关键文件可以从线下流转转向线上办理，并以数据化方式反映业务实时状态。页面未披露明确的上线后量化效果指标，因此统计区按客户案例生成规则使用固定补齐项。

在供应链协同层面，线上签署能力帮助久加久降本增效，提升供应链协同效率，使采购、门店经销和终端商户服务流程更适合数字化运营。

在组织管理层面，模板导入、批量签署等能力可帮助法务部门与 HR 减轻重复工作压力；原文沙箱保护、多时间戳证据固化、区块链保全等能力则为电子合同合法、安全、隐私保障提供支撑，助力商源集团打通合同环节的数字闭环。