年千万级签署量，作业帮以电子签章提效采购与人事管理

公司介绍

作业帮是中国K12在线教育领域的头部平台，总部位于北京。平台累计激活用户超8亿，拥有3.5万名员工，以AI和大数据技术驱动普惠教育发展，业务覆盖在线教育、智能硬件、图书出版等多元板块。

挑战

1. 年签署量级较高

作业帮业务规模大、员工和合作方数量多，采购合同、供应商入职协议、门店加盟协议、工资扣款同意书等文件形成高频签署需求。年千万级签署量对系统稳定性和处理效率提出了更高要求。

2. 采购与人事流程繁杂

采购、人事和加盟等场景涉及不同审批规则、签署对象和合同类型。若依赖线下签署或分散系统处理，容易增加流程等待时间，也不利于合同统一归档。

3. 多系统协同压力大

教育科技平台的业务系统和OA流程众多，电子签章能力需要与这些系统深度集成。只有打通审批、签署和归档链路，才能支撑大规模业务持续高效运转。

方案

1. API对接OA和业务系统

作业帮通过API版能力，将电子签章对接OA及业务系统，覆盖采购合同、供应商入职协议、门店加盟协议、工资扣款同意书等场景。文件可在线发起和签署，减少人工流转。

2. 本地化部署保障统一签管

本地化部署方案支持多法人主体和复杂业务场景下的统一签管。签署权限、合同模板和签署记录可集中管理，满足大规模业务的合规与安全要求。

3. 审批签署归档闭环

通过连接器方案打通OA审批流程，审批完成后可顺畅进入签署环节，签后文件便于归档和追溯。采购与人事管理由此形成更完整的线上闭环。

应用效果

作业帮通过电子签章支撑年千万级签署量，覆盖采购合同、供应商入职协议、门店加盟协议、工资扣款同意书等高频场景。

方案提升了采购与人事管理效率，让大规模文件签署更高效、更统一、更可追溯，为头部K12在线教育科技平台的业务运营提供稳定支撑。