经销商协议1分钟签完，飞鹤乳业加速销售协同

公司介绍

飞鹤乳业专注打造更适合中国宝宝体质的高品质奶粉，页面信息显示，其一年超1亿5千万罐奶粉被妈妈们选择。飞鹤位于北纬47°“黄金奶源带”上的牧场，生态环境优越，并以严格的国际化标准对奶牛进行科学饲养和管理，保障天然鲜奶生产。

从挤奶到加工，飞鹤要求2小时内完成，以保证新鲜并减少营养成分流失。围绕生产、销售、人力资源和经销商协同，飞鹤需要大量员工与合作伙伴紧密配合；员工劳动合同、经销商合作协议等文件的在线签署，成为其数字化升级中的重要协作环节。

挑战

1、销售体系庞大，经销商协议签署需要更快响应

飞鹤奶粉面向大量家庭消费场景，销售体系需要持续拓展并高效运转。经销商合作协议是销售网络推进中的关键文件，如果依赖线下签署，协议流转、盖章、寄送和回收都会影响经销商后续下单进货。

页面中的经销商场景明确提到，完成经销商合作协议后即可下单进货。这意味着签署效率直接关系到渠道合作启动速度，也影响销售体系快速响应市场的能力。

2、员工协同密集，劳动合同签署需要覆盖移动场景

从牧场饲养、挤奶加工到销售交付，飞鹤对大量员工的紧密配合和高效工作有持续要求。员工入职与劳动合同签署如果完全依赖纸质流程，会增加人力资源部门的通知、回收、归档和跟进压力。

页面中的入职场景显示，员工可以在手机上收到电子劳动合同签署通知并完成签署。这也反向说明，飞鹤需要让劳动合同签署适配移动端和分布式人员协作，减少线下面签对入职流程的牵制。

3、纸质合同链路分散，合规留痕和文件管理压力较高

劳动合同与经销商合作协议都属于企业经营中的关键文件，涉及签署主体、签署意愿、文件版本和后续证据留存。传统纸质合同依赖人工保管与查找，跨部门、跨区域使用时容易产生归档不及时或状态不可见的问题。

对于乳制品企业来说，生产标准、销售渠道和客户体验都要求高确定性协同。合同签署链路如果缺少统一线上记录，会增加内部管理和后续核验成本。

方案

1、接入业务系统，支持移动端在线签署

飞鹤乳业将电子签名能力接入业务系统，员工劳动合同、经销商合作协议可在线发起、签署和回传。员工可通过手机端完成劳动合同签署，经销商可在线确认合作协议，减少纸质文件流转。

2、覆盖人力资源与渠道合作场景

在线签署分别支撑员工入职和经销商合作两类核心场景。劳动合同签署更适配移动化办理，经销商协议签署完成后可更快衔接下单进货，提升人力资源与销售团队的协同效率。

3、统一留存签署记录与电子合同

签署完成后，合同文件、签署主体、签署时间和操作记录统一沉淀，便于后续查询、归档和核验。飞鹤乳业可基于电子合同和签署记录管理关键文件，降低纸质合同分散保管带来的风险。

应用效果

电子签名上线后，飞鹤乳业将员工劳动合同、经销商合作协议等关键文件迁移到线上签署，经销商合作协议最快 1 分钟完成，合作确认和下单进货衔接更加顺畅。

在线签署减少了纸质合同打印、邮寄、回收和人工跟进环节，人力资源与销售团队可以更高效地处理合同发起、签署和归档，降低跨区域协作成本。

签署记录和电子合同统一留存后，劳动合同与经销商协议的状态查询、后续核验和归档管理更加清晰，支撑飞鹤乳业在人力管理和渠道协同中的数字化运营。