讲者协议全流程线上化，赛诺菲以电子签章提升合约管理效率

公司介绍

赛诺菲（Sanofi）是全球领先的跨国制药企业，总部位于法国巴黎，并在巴黎和纽约证券交易所上市。公司业务覆盖处方药、疫苗和消费者保健三大领域，在慢性病、罕见病、肿瘤等治疗领域具有全球领先优势，持续关注人类健康创新。

挑战

1. 讲者协议文件类型多

赛诺菲讲者合作场景涉及年度演讲服务协议、演讲邀请确认书、讲者培训确认书、反腐败合约等多类文件。不同文件对应不同签署节点和合规要求，线下处理容易拉长合约流转周期。

2. 医药合规审查要求严格

制药企业在讲者合作、学术推广和反腐败合规方面有严格管理要求。每一份协议都需要确保签署人身份、签署意愿、文件版本和签署过程可验证，避免合规风险。

3. 跨国企业协同链路复杂

作为跨国制药企业，赛诺菲需要在多地区、多团队之间推进合约文件流转。传统纸质签署和人工归档方式难以满足全球化协同效率，也不利于后续统一查询和审计。

方案

1. 讲者协议线上签管

赛诺菲通过合同签管一体化平台，将年度演讲服务协议、演讲邀请确认书、讲者培训确认书、反腐败合约等文件纳入线上签署和管理。签署流程从发起、确认到归档形成线上闭环。

2. API嵌入业务流程

通过API版能力，电子签章服务可与相关业务系统对接，让讲者协议在既有流程中完成签署。业务团队无需依赖线下打印、邮寄和人工跟进，签署状态可及时回传。

3. 本地化与全球签保障合规

本地化部署满足企业对数据安全和流程管控的要求，全球签平台则支撑跨境签署和多地合规需求。两类能力结合，为跨国制药企业讲者协议场景提供完整电子签署保障。

应用效果

赛诺菲实现讲者协议场景全流程线上化，年度演讲服务协议、演讲邀请确认书、讲者培训确认书、反腐败合约等文件均可在线签署和管理。

依托合同签管一体化平台、API版、本地化部署和全球签平台，赛诺菲提升了合约流转效率、签署合规性和后续审计追溯能力，让讲者合作文件管理更加高效可控。