上百份劳动合同最快1分钟签完，收钱吧提升全国团队签署效率

公司介绍

收钱吧成立于 2013 年，是新零售时代的一站式移动支付综合解决方案服务商，以“服务千万商家，全能生意帮手”为使命，为商家提供移动支付收款、营销管理软件、广告、供应链、共享充电宝、商家社区等多种服务，全方位解决线下商家的开店需求。

目前，收钱吧服务网络覆盖全国 660 个城市，服务 400 万线下实体商家，在全国近 50 个城市设有分公司，团队人数超过 10000 人。随着业务布局和服务团队持续扩大，人事管理、经销采购等场景中的合同与文件签署需求快速增长，高效率的运营管理变得尤为重要。

挑战

1、全国团队分布广，人力资源文件异地签署频繁

收钱吧总部位于上海，在北京、广州、深圳、杭州、重庆、武汉、长沙、成都、南京、福州等全国近 50 个城市设有分公司，全国服务团队人数超过 10000 人。

在入、转、调、离全流程人力资源管理场景中，劳动合同、协议、证明文件等签署需求数量大，异地签署也时有发生。传统纸质签署难以适配全国化团队的高频协同。

2、纸质劳动合同处理环节多，HR重复事务繁重

传统纸质合同时代，员工入职高峰期，HR 需要在合同拟定、打印、寄送、签署、装订、储存管理、续签等重复性事务上耗费大量时间和精力。

这些环节不仅影响 HR 工作效率，也让合同状态跟进、纸质归档和后续续签提醒更依赖人工处理，增加了人力资源管理压力。

3、异地合同成本高，签署安全和用章规范存在风险

异地签署需要来回寄送合同，平均一份合同签署耗时 2-15 天，快递成本耗费 10-20 元。由于无法当面监督员工完成签署，还存在假冒代签风险；如果发生错签、漏签，后续处理也会更加麻烦。

在经销采购场景中，收钱吧服务网络覆盖全国，采购和经销商网络同样广泛，采购合同、经销商合同等业务类合同无法面签产生的假冒代签风险，可能给企业造成较大的经济损失。同时，集团印章也需要统一在线管理，减少分、子公司用章不规范风险。

方案

1、在人事系统中发起员工文件在线签署

收钱吧部署对接公有云电子签署能力后，HR 可以在人事系统中对员工发起各类合同、文件的在线签署。员工在手机端完成签署后，企业方自动签章，劳动合同签署流程由线下流转转为线上闭环。

入职高峰期，HR 可以批量发起员工劳动合同在线签署，减少逐份打印、寄送和人工回收带来的重复工作。

2、在线签署采购合同与经销商分成协议

在经销采购场景中，收钱吧业务人员可以通过线上平台，与采购商、经销商在线签署采购合同、经销商分成协议。

这一方式让分布广泛的采购商、经销商无需依赖线下邮寄和纸质盖章即可完成合同确认，帮助业务类合同更顺畅地推进。

3、身份认证、区块链存证与印章统一管理

在线签署流程对签署方进行严格身份认证，确保合同确实由本人出于真实意愿签署。全部签署操作实时同步至区块链各节点，可查询、可追溯，最大程度保障合同签署安全。

同时，收钱吧实现了集团印章统一在线管理，帮助企业规避分、子公司用章不规范风险，并通过文件在线归档管理减少储存空间成本和人工管理成本。

应用效果

在人力资源管理场景中，收钱吧实现员工劳动合同等文件在线签署，HR 可批量发起签署，员工在手机上完成签署后由企业方自动签章。入职高峰期，最快 1 分钟可以完成上百份劳动合同在线签署。

线上签署让收钱吧实现 0 快递成本、0 打印成本，文件在线归档管理也免去了纸质合同储存管理的空间成本和人工成本。员工签署进度可在后台实时查看，HR 可一键批量催签，合同到期后系统自动提醒续签，降低漏签劳动合同带来的法律风险。

在经销采购场景中，采购合同、经销商分成协议可以在线完成签署，并结合身份认证、区块链存证和集团印章统一在线管理，降低假冒代签和用章不规范风险，支撑收钱吧全国化业务网络更高效运转。