航旅合作线上签，美亚集团以电子签章统一用印管理

公司介绍

美亚集团是总部位于广州的B2B航旅分销服务商，业务覆盖机票、酒店等差旅资源整合与分销服务。集团拥有220多家航司代理权和66万多家酒店资源，长期服务航旅产业链上下游合作伙伴，对协议签署、用印审批和合作留痕有较高的效率与合规要求。

挑战

1. 航旅合作协议高频流转

美亚集团连接航司、酒店、渠道伙伴等多类合作主体，合作协议、补充协议和业务确认文件流转频繁。传统线下签署和人工用印方式需要跨部门协调，容易拉长签约周期，也不利于业务机会快速落地。

2. 用印审批与签署割裂

航旅分销业务既需要完成合同签署，也需要保障印章使用合规。若电子签署、OA审批和物理印控分散在不同流程中，业务人员需要重复提交材料，管理人员也难以及时掌握用印状态和签署进度。

3. 全程留痕要求提升

随着合作规模扩大，美亚集团需要对协议发起、审批、用印、签署和归档进行完整留痕。缺少统一线上链路时，后续查询、审计和责任追溯都需要依赖人工整理，管理成本较高。

方案

1. 对接OA签署流程

美亚集团通过API能力将电子签章对接OA系统，让合同发起、审批和签署在既有办公流程中完成。业务人员无需跳转多个系统，即可在线推进合作协议签署。

2. 电子签与印控一体化

依托合同签管一体化平台，美亚集团构建「电子签+物理印控」的统一用印体系。电子协议可线上签署，涉及物理印章的流程也能纳入审批和管控，提升整体用印规范性。

3. 协议全程可追溯

方案将合作协议的发起、审批、签署、用印和归档记录统一沉淀。签署过程全程留痕，便于后续查询、审计和风险追溯，支撑航旅合作业务稳健运行。

应用效果

美亚集团通过电子签章统一航旅合作协议签署与用印管理，减少线下流转和重复沟通，让合作协议处理更加高效、规范、可追溯。

电子签与物理印控一体化后，企业能够在保障印章合规的同时提升签约效率，为航司、酒店和渠道合作的快速推进提供支撑。