入学合同秒发秒签，启航教育提速学员购课体验

公司介绍

启航教育是国内考研培训教育的领先品牌。自 1998 年成立以来，启航始终以开放引领的态度推进优质教育共享，并多次荣获诚信办学、年度影响力教育品牌、考研金牌团队等荣誉称号。

2018 年，启航推出线上线下相结合的“双师课堂”，通过数字化方式形成实时反馈、自动诊断的教育系统，提供大规模个性化教育。目前，启航已在北京、天津、沈阳等城市开设直营分校，并在全国各大城市拥有 200 余家加盟分校，覆盖上千所高等院校。随着线下分校与招生场景持续扩展，学员入学合同签署和合同管理效率成为购课体验与开班效率的重要环节。

挑战

1、招生场景分散，入学合同邮寄周期长

广东启航教育的销售人员会前往各地高校开展宣讲，在与学员达成购课意向后，过去需要通过邮寄方式与学员签署纸质入学合同。

来往邮寄过程往往耗费数天，不仅影响学员购课体验，也会拉长课程确认和开班准备周期，难以匹配现场招生和快速锁定生源的业务节奏。

2、纸质合同易丢失损毁，影响开课效率

纸质合同在邮寄、签署和回收过程中容易出现丢失、损毁等情况。一旦合同未及时回收或材料出现问题，就可能导致丢单，影响学员报名确认和课程安排。

对于覆盖多地分校、面向大量高校招生的教育机构来说，合同签署状态与入学人数、选课情况直接相关，线下合同流转会削弱招生管理的及时性。

3、合同数量巨大，存储调取成本高

广东启航教育线下分校众多，生源广布，入学合同数量巨大。纸质合同文档的储存、调取和管理都需要投入大量人力、物力。

当工作人员需要查询合同、核对学员信息或处理后续服务时，纸质资料检索效率较低，也不利于企业建立统一、可追溯的合同管理体系。

方案

1、现场扫码选课并在线签署入学合同

广东启航教育在各地高校开展宣讲活动时，学员可以当场扫描二维码查看课程信息，选定相应课程后，通过手机录入学员身份信息。

随后，学员可在线完成入学合同的查阅和签署，不再依赖纸质合同邮寄往返，让购课签约与现场招生流程自然衔接。

2、实名认证与存证保障合同真实有效

每份合同签署前，学员都会经过严谨的实名认证环节，确保签署主体身份真实可信。

签署完成后，系统利用时间戳、区块链等技术确保合同真实有效、安全私密、不可篡改。学员可随时查阅、下载合同，不必担心纸质合同丢失、损毁等问题。

3、海量入学合同云端智能归档

在线签署完成后，广东启航教育的入学合同可以自动存证，并以数字化形式存储在云端，形成更统一的合同管理方式。

工作人员可随时检索、查阅和下载合同，减少纸质合同存放管理所需的人力、物力，也为后续教师入驻、员工管理、供应链采购等更多场景的电子签应用打下基础。

应用效果

电子签署能力落地后，广东启航教育将异地入学合同从数天邮寄签署升级为在线电子合同秒发秒签，显著缩短合同签署周期，帮助销售人员迅速锁定生源，降低客户流失率。

学员能够在宣讲现场扫码查看课程、录入身份信息并完成合同签署，购课体验更加便捷。启航也可以第一时间明确学员入学人数、选课情况等，灵活安排课程，大幅提升开班效率。

在合同管理环节，海量入学合同以数字化形式云端智能归档，工作人员可随时检索、查阅和下载，节省以往纸质合同存放管理所需的人力、物力，在合同环节实现降本增效。