7000+枚印章集中管控，葛洲坝集团以电子签章强化集团用印治理

公司介绍

中国葛洲坝集团是世界500强中国能源建设集团的骨干子企业，总部位于武汉。集团业务覆盖水利水电、交通基础设施、生态环保等领域，拥有近300家子公司，是中国水利水电建设领域的重要力量。

挑战

1. 子公司众多管章难

葛洲坝集团下属机构数量多、业务分布广，近300家子公司在不同区域和项目中都有用印需求。传统分散式印章管理容易造成审批链条长、授权边界不清和监管难度高等问题。

2. 多类合同签署量大

建筑施工业务涉及供应链合同、分包合同、结算单据和项目文件等大量签署场景。多方协同频繁，文件流转节点复杂，线下签署不仅效率受限，也会影响合同归档和后续查验。

3. 施工档案追溯要求高

施工现场文件和项目档案对完整性、真实性和可追溯性要求较高。集团需要将印章审批、文件签署、合同归档和审计追溯纳入统一管理，减少线下人工处理带来的合规风险。

方案

1. 天印系统集中管控

葛洲坝集团通过天印电子印章系统，实现集团印章统一管理和逐级授权。7000+枚印章被纳入集中管控体系，帮助集团解决各地分支机构印章监管难题。

2. API衔接业务平台

通过API版能力，电子签章对接业务平台，支撑供应商合同、验收单等文件在线签署。签署流程嵌入业务系统后，减少了线下流转和人工盖章，让业务处理更加连续。

3. 自动归档形成闭环

签署完成后的文件可自动归档至业务平台，合同签署、印章使用和档案管理形成线上闭环。集团能够围绕签署记录和用印轨迹进行统一查询、审计和追溯。

应用效果

葛洲坝集团通过电子签章能力，实现近300家子公司、7000+枚印章集中管控，集团印章统一管控率达到100%。

天印电子印章系统让印章管理从分散线下模式转向统一授权、统一监管和统一追溯，提升了集团用印治理能力，也为供应商合同、验收单等业务文件线上签署和自动归档提供支撑。