建材采购合同线上签，绿地香港提升供应链协同效率

公司介绍

绿地香港（香港联交所股票编号：337）是世界 500 强企业绿地集团旗下的房地产平台，也是绿地品牌展示的国际窗口。自成立以来，绿地香港持续推进“房地产+”战略，开发项目遍布全国 8 省 1 直辖市，重点围绕产业园、大健康、长租公寓及资产管理四大业务板块打造综合性产业集团。

在业务发展过程中，绿地香港较早意识到电子签名对数字化建设的价值，并在 B2B 供应链场景中引入电子签名 SaaS 服务，用于建筑材料采购合同的在线签署。该场景连接企业内部采购流程、用印流程与外部供应商协作，对合同签署效率、身份核验、合同归档和数据安全都有明确要求。

挑战

1、纸质采购合同链路长，拖慢供应链协同

在引入线上签署能力前，绿地香港的采购合同需要先完成合同线上审批，再线下寄送至总部，随后发起用印申请，由绿地香港盖章后寄送给供应商，供应商盖章后再将合同寄回。

这一流程高度依赖纸质文件和快递往返，整体耗时数天甚至数周。对于建筑材料采购这类供应链协同场景，签署周期过长会影响采购确认、供应商响应和项目推进节奏。

2、纸质合同管理成本高，文件流转风险突出

纸质采购合同在寄送过程中可能出现错配、丢失、损毁等问题，企业还需要承担邮寄费用、合同归档费用和后续管理成本。随着采购合同数量增加，这些分散成本会持续累积。

同时，纸质文件依赖人工传递和线下归档，不利于双方随时查看、下载和集中管理，也会增加合同查询、版本核对和后续审计的工作量。

3、供应商签署需要兼顾便捷性与风控性

B2B 供应链合同涉及企业与供应商双方，既要让外部供应商能够便捷完成签署，也要确保签署主体真实、签署意愿明确、合同内容不可篡改。

绿地香港特别重视电子合同的法律有效性和安全性，需要在采购合同线上化的同时，将实名认证、意愿验证、时间戳、数据存证和隐私安全纳入完整风控体系。

方案

1、在业务系统中嵌入电子签名 SaaS 服务

绿地香港在自身系统中嵌入电子签名 SaaS 服务，重塑建筑材料采购合同流程。合同完成线上审批后，企业可在线创建电子印章并直接发起合同签署，无需每次重复走线下用印和邮寄流程。

供应商登录后完成实名认证，即可在线签署采购合同。签署完成后，合同自动归档，双方都可以查看和下载合同文件，让采购合同从审批、签署到归档形成线上闭环。

2、通过实名认证与意愿验证保障签署有效

线上签署流程引入实名认证、意愿验证和时间戳等能力，用于确认供应商签署主体、签署意愿和签署时间，确保电子合同签署过程真实、完整、可验证。

这种方式既降低了外部供应商签署门槛，也让绿地香港在采购合同管理中获得更稳定的身份核验和流程留痕能力。

3、以区块链存证和安全资质强化合同风控

方案为绿地香港提供基于区块链技术的数据存证服务，对电子合同数据进行证据保全，必要时可降低举证成本。

同时，平台具备公安部信息安全等保三级认证，以及 ISO27001、ISO27018、ISO27701 等安全资质，从合同数据安全、隐私安全和证据链完整性层面提升采购合同管理的风控能力。

应用效果

电子签名能力落地后，绿地香港的采购合同流程从“线上审批 + 线下寄送 + 双方盖章 + 合同寄回”转为线上闭环。合同审批后，企业在线签署，供应商完成实名认证后在线签署，合同自动归档，双方可随时查看和下载。

原本数天甚至数周的采购合同签署流程，被压缩到 5-10 分钟即可完成，合同周期缩短 95%，供应链运转效率随之提升。采购、供应商协同和合同归档不再依赖纸质文件往返，业务推进更加及时。

除供应链场景外，绿地香港还在地产跟投协议、内部会议纪要等文件签章环节使用电子签名服务。随着应用场景持续深化，线上签署能力将进一步支撑人力资源、房产销售等更多场景的无纸化协同。