全业务流程线上化，中建八局以电子签章打通供应商合同签署

公司介绍

中国建筑第八工程局有限公司是世界500强中国建筑集团的核心骨干子企业，总部位于上海。公司业务涵盖房屋建筑、基础设施、投资开发等领域，是国内建筑行业的领军企业之一，具备大型工程项目组织和供应链协同能力。

挑战

1. 供应商签署协同量大

中建八局在工程建设和项目管理中，需要与供应商、分包方及多类合作伙伴签署大量合同、验收单和结算相关文件。线下签署流程涉及多方传递和人工跟进，容易影响项目协同效率。

2. 集团用印管控要求高

建筑施工企业组织层级复杂，分支机构和项目现场用印需求频繁。集团需要对印章授权、审批、使用和留痕进行统一管理，避免线下印章监管难和用印记录分散的问题。

3. 档案归档连续性不足

供应商合同、验收单等文件签署完成后，还需要及时归档至业务平台。若签署与归档分离，容易造成文件查找困难、归档不及时和后续审计追溯压力。

方案

1. 对接业务平台与SaaS服务

中建八局通过API版能力，将电子签章与业务平台及SaaS服务对接。供应商电子合同、验收单可在线发起、签署和完成，减少线下流转和人工盖章环节。

2. 天印系统统一管章

通过天印电子印章系统，集团印章实现统一管理和逐级授权。不同组织、不同项目场景下的用印需求可在线审批和留痕，提升集团印章管控能力。

3. 签后文件自动归档

签署完成后的文件自动归档至业务平台，签署、存证、归档和查询形成完整闭环。业务人员可以围绕同一系统完成合同管理，提升项目资料管理的规范性。

应用效果

中建八局完成业务平台与SaaS服务对接，实现供应商电子合同、验收单在线签署，签署后文件自动归档至业务平台。

该方案让签署全流程线上化、合同归档自动化率和集团印章统一管控率均达到100%，推动供应商合同签署和项目文件管理进入更高效、规范、可追溯的线上闭环。