累计在线签署超10万份，涪陵榨菜以电子签章提效经销商合同管理

公司介绍

涪陵榨菜集团是中国酱腌菜行业龙头企业，总部位于重庆，在深交所上市。集团拥有1000多家一级经销商，销售网络覆盖全国34个省市自治区，旗下乌江榨菜品牌家喻户晓，年产销超20万吨。

挑战

1. 经销网络覆盖广

涪陵榨菜拥有庞大的经销商网络，销售网络覆盖全国34个省市自治区、264个地市级市场，并设有8个销售大区、33个办事处。经销商合同签署量大，跨区域协同和管理难度较高。

2. 合同数据提取困难

各大区合同模板、审批流程和签署数据如果分散处理，总部难以及时掌握合同状态和业务数据。传统纸质合同不仅签署效率低，也会增加后续统计、查找和归档成本。

3. 签署效率影响业务推进

经销商合同签署往往关系销售网络运转和市场协同效率。纸质合同流转周期长、人工跟进多，容易影响业务响应速度，也不利于合同风险和印章使用统一管控。

方案

1. API对接业务系统

涪陵榨菜通过API版能力对接业务系统，实现各大区合同模板与审批流程统一管控。经销商合同可在线发起、审批和签署，减少线下传递和人工录入。

2. 全球签支撑统一签署

依托全球签平台，企业构建覆盖不同区域业务的统一电子签署能力。合同签署流程在线完成，签署结果和合同数据可以在平台中沉淀，便于总部集中管理。

3. 签署归档数据闭环

合同在线签署后，签署记录、合同文本和审批信息可统一留痕，解决大区合同数据提取困难的问题。企业能够围绕合同状态、印章使用和签署进度进行可视化管理。

应用效果

涪陵榨菜自2023年引入电子签名平台后，实现各大区合同模板与审批流程统一管控，累计在线签署合同超10万份，相比传统纸质合同效率提升90%。

电子签章彻底改善了经销商合同签署效率低、大区合同数据提取困难的问题，让覆盖全国34个省市自治区的销售网络具备更高效、统一、可追溯的合同管理能力。