劳动合同线上签，蓝月亮提升人力签署效率90%

公司介绍

蓝月亮是中国洗衣液市场领导品牌，品牌诞生于1992年，旗下拥有衣物清洁护理、个人清洁护理和家居清洁护理三大系列共73个品种的产品。蓝月亮长期走在产品创新和管理数字化前沿，也较早开始探索能够降本增效的信息化管理系统。

在人力资源管理中，蓝月亮需要处理劳动合同、调岗确认书、证明类文件等多类员工文件，并已建设蓝月亮 eHR 系统承载相关流程。由于快消行业一线促销员、临时工数量较多且人员流动频繁，平台需要让员工合同签署更快、更安全，也要让总部能够统一管理合同签署与证据留存。

挑战

1、人员流动频繁，纸质合同签署跟不上入职节奏

快消行业存在大量一线促销员、临时工等人员，人员流动率相对较高。有些促销员可能入职一周就离职，而纸质合同需要快递流转，一周时间有时还不够一个快递来回。

在这种情况下，如果员工已经离职但合同尚未完成签署，企业会面临用工手续不完整和后续管理风险。蓝月亮需要让入职员工能够迅速、安全地完成劳动合同签署。

2、分支机构代签存在风险，总部签署管控难度高

蓝月亮的员工归属于企业总部，但业务分布在不同地区。如果让总部之外的分公司、办事处代为签署合同，容易在合同主体、签署权限和后续管理上带来麻烦。

对于劳动合同、调岗确认书、证明类文件等人力资源文件，企业不仅要提升签署效率，也要确保签署主体、印章使用和合同归档都能被总部统一管控。

3、员工信任和合同法律效力需要被充分保障

劳动合同关系到员工切身权益。电子合同能否像纸质合同一样安全可靠、具备法律效力，是企业向全员推广电子合同的关键前提。

员工对合同版式和印章位置也较敏感，哪怕章的位置与纸质合同不同，也可能担心合同真实性。蓝月亮需要在技术可信、视觉一致和使用流畅之间同时满足要求。

方案

1、对接蓝月亮 eHR 系统发起劳动合同签署

蓝月亮将e签宝电子合同能力对接至自身 eHR 系统，HR 可以直接在蓝月亮 eHR 系统内向员工发起劳动合同签署。无论员工身处何地，都可以通过线上方式立即完成签署，最快仅需1分钟。

遇到入职高峰期，HR 还可以向多位员工一键发起批量签署，不需要逐个处理。上百份合同可以在几分钟内完成签署，显著降低人工发起和线下催办压力。

2、以区块链存证保障合同过程可追溯

蓝月亮依托e签宝区块链合同能力，实现全流程业务数据上链存证。用户每一个签署动作发生后，签署主体、签署内容和操作步骤都会被记录，并支持回溯与验证。

通过这种方式，电子合同和电子印章被篡改的可能性大幅降低，劳动合同签署过程的真实性、完整性和证据链可信度得到增强。

3、保持系统体验一致，降低员工使用门槛

方案根据蓝月亮业务需求进行开发部署，满足印章位置与纸质合同位置保持一致、使用过程流畅不跳转等要求，减少员工对电子合同真实性和系统跳转安全性的疑虑。

员工收到签署通知短信后，只需完成实名认证、意愿认证和签署动作即可完成合同签署，无需额外下载软件或进行复杂操作。对于一线促销员等人群，简单易用的流程更利于大规模推广。

应用效果

应用e签宝电子签名方案后，蓝月亮将劳动合同、调岗确认书、证明类文件等人力资源文件签署接入线上流程，合同签署效率提升90%。员工无论身处何地都可以在线完成签署，最快仅需1分钟；入职高峰期，上百份合同也可以在几分钟内完成批量签署。

在管理层面，电子合同能力与蓝月亮各系统无缝集成、运行平稳，相关负责人反馈企业工作效率明显提高，管理成本大幅下降，员工体验较好。蓝月亮也计划将能力延展到供应链采购等更多应用场景。

在法律效力层面，蓝月亮应用的电子劳动合同多次获得司法机关认可。武汉市武昌区劳动仲裁委和郑州市金水区劳动人事仲裁委均认可相关电子劳动合同的法律有效性，为企业后续维权和纠纷处理提供了有力支撑。