单据处理效率提升80%，天合光能以电子签章提速全球供应链

公司介绍

天合光能创立于1997年，总部位于江苏常州，是全球领先的光伏及智慧能源企业，并在上交所科创板上市。公司业务遍及全球180多个国家和地区，在光伏组件、跟踪支架、储能系统等领域均处于行业领先地位，持续推动新能源产业链全球化协同与低碳转型。

挑战

1. 合作方签署规模庞大

新能源制造行业供应商、经销商、分销商等合作方数量多，供应链合同、经销商协议和HR合同等文件签署频繁。随着天合光能业务覆盖全球180多个国家和地区，传统纸质签署方式难以支撑大规模、多区域的协作效率。

2. 物流单据流转效率受限

出库、发货、物流交接等环节会产生大量业务单据，线下签署和人工流转容易造成处理周期拉长。单据不能及时完成确认，会影响供应链运转速度，也增加后续查询、核对和归档成本。

3. 集团印章需要统一管控

天合光能具备集团化业务架构，不同业务场景和组织单元均存在用印需求。分散用印模式不利于统一授权、过程留痕和风险控制，需要通过统一平台保障印章使用规范和数据安全。

方案

1. API对接业务系统

通过API版能力，电子签章服务对接天合光能业务系统，使供应链合同、经销商协议和HR合同能够在原有流程中完成线上签署。签署能力嵌入业务系统后，减少纸质文件制作、寄送和人工跟进。

2. 本地化平台支撑单据签署

依托本地化部署方案，天合光能在出库、发货、物流环节通过电子签章平台直接在线签署出库单、承运单和物流交接单。关键单据在线完成确认，提升供应链节点之间的协同效率。

3. 统一签章管理保障安全

合同签管一体化平台帮助集团统一管理印章权限、签署流程和文件归档。各业务场景的签章行为都能留痕可查，在保障数据安全的同时，提升集团级用印管理的标准化和可控性。

应用效果

天合光能通过本地化电子签章平台在线处理出库单、承运单、物流交接单等单据，日均处理出库单据500份以上，单据处理效率提升80%。

依托合同签管一体化平台、API版和本地化部署，天合光能推动供应链合同、经销商协议和HR合同全面电子化，让全球供应链协同更加高效、规范和可追溯。