跨境签署全域合规覆盖，中建香港以电子签章统一集团印章管控

公司介绍

中国建筑国际集团（中建香港）是中国建筑集团在港澳地区的旗舰企业，在港交所上市。企业业务覆盖香港、澳门及海外市场，在基础设施建设、投资开发和装配式建筑等领域具有领先优势，跨境项目协同和多场景文件签署需求突出。

挑战

1. 集团印章监管复杂

建筑施工单位组织层级多、子公司和分支机构分布广，印章使用频繁且管理链条较长。中建香港在港澳及海外业务中，需要对不同机构、不同业务场景下的印章使用进行统一管控，避免线下分散管理带来的监管难题。

2. 多场景签署协同频繁

人力资源、采购、财务、供应链合同、分包合同和结算单据等场景都存在大量文件签署需求。多方协同、跨部门审批和施工现场文件流转交织在一起，传统线下签署容易影响处理效率和归档完整性。

3. 跨境合规签署要求高

中建香港业务涉及香港、澳门及海外市场，跨境项目签署需要兼顾不同法域的身份认证、签署效力和流程留痕。企业需要在提升签署便利性的同时，确保跨境电子签署过程合规可靠。

方案

1. 天印系统统一管章

通过天印电子印章系统，中建香港实现集团印章统一管理和逐级授权。各地分支机构的印章使用可被纳入统一流程，帮助集团提升用印审批、授权和追溯管理能力。

2. API对接业务平台

电子签章能力通过API接入业务平台，支撑供应商合同、验收单以及人力资源、采购、财务等多场景在线签署。签署完成后的文件可自动归档至业务平台，让业务流程和档案管理形成闭环。

3. 全球签支撑跨境签署

依托全球签平台及国际站集成能力，用户可通过香港智方便完成身份认证后进行签署。跨境电子签署在线完成，帮助企业在不同法域协同中兼顾效率、体验与合规覆盖。

应用效果

中建香港上线电子签章后，跨境电子签署覆盖人力资源、采购、财务等多场景，合同归档自动化率和集团印章统一管控率均达到100%。

通过国际站集成对接与香港智方便身份认证，跨境项目签署更加便捷、合规和可追溯，集团印章管理也从分散线下模式转向统一线上管控。