校务证明零跑腿，北航推动教育管理数字化升级

公司介绍

北京航空航天大学是985、211工程重点高校，2017年入选“世界一流大学和一流学科”建设高校。学校教职工人数已突破4200余名，校务管理覆盖师生服务、人事证明、毕业手续、图书馆检索证明等多类场景。

在教育管理数字化转型背景下，北京航空航天大学在网上办事大厅、人事管理、图书馆管理等校务系统中引入电子签名能力，提供数字身份认证、电子模板、电子签名、数据存证等服务，实现教职工证明文件、学生毕业相关文件、图书馆收录检索等文件在线签署和“不见面”办理。

挑战

1、毕业季证明材料多，线下用印影响学生体验

每年毕业季，学生需要办理选调生报名表、博士后入站审批表、上海落户审批表、等级证书复印件、奖学金申报表、统招统分证明表等多类表单和证明文件。

如果这些文件仍依赖线下申请、人工审批、窗口盖章和纸质领取，学生需要在多个部门之间往返，手续办理体验会受到影响，也会增加校务部门的集中处理压力。

2、图书馆检索证明需要线上化支持学术事务

师生在申请学位、评定职称、申报奖项、申请人才计划等过程中，经常需要图书馆提供论文收录检索相关证明。传统模式下，申请、确认、出具和盖章如果无法在线完成，会拉长学术事务办理周期。

北京航空航天大学需要让师生提交“查收查引委托单”“论文清单”后，能够在线完成证明确认、电子版生成、签章和发送，减少线下跑腿。

3、人事证明开具需要兼顾效率与合规

教职工开具在职证明、收入证明、职称证明等文件时，既需要快速获取，也要确保文件签章合法合规、安全有效。线下盖章会消耗大量人力物力，并增加重复核对和人工处理成本。

在人事管理数字化升级过程中，学校需要让证明文件能够自动匹配模板、导入个人信息、完成电子签章，并保留可验证的签署与存证记录。

方案

1、在校务系统中接入电子签名能力

北京航空航天大学在网上办事大厅、人事管理、图书馆管理等校务系统中接入电子签名能力，将数字身份认证、电子模板、电子签名、数据存证纳入校务服务流程。

通过这些能力，教职工证明文件、学生毕业相关文件、图书馆收录检索等文件可以在线完成签署和审批，支撑“不见面”办理。

2、打通毕业手续和图书馆证明线上办理

毕业生只需登录网上办事大厅，并按照要求提交用印申请，各类表单证明文件即可在线完成签署和审批，学生可直接下载加盖电子签章的PDF文件。

在图书馆管理场景中，师生提交委托单和论文清单后，图书馆工作人员生成电子版检索证明并加盖电子签章，随后直接发送至申请人的电子邮箱，全程线上办理。

3、让人事证明自动生成并加盖电子签章

在人事管理场景中，教职工需要开具在职证明、收入证明、职称证明等文件时，可直接登录人事系统在线提交申请。

系统自动匹配相关证明文件，导入教职工个人信息后加盖合法有效的电子签章，教职工可自行下载打印，实现证明文件自助开具和零跑腿办理。

应用效果

电子签名能力在北京航空航天大学多个校务系统中运行良好。毕业生各类证明表单可在线签署和审批，学生无需线下往返，即可下载加盖电子签章的PDF文件。

图书馆收录检索证明实现全程线上办理，申请人确认内容后即可收到加盖电子签章的电子证明，为申请学位、评定职称、申报奖项和申请人才计划等学术事务提供更便捷的数据支撑。

在人事管理场景中，教职工可在线提交证明开具申请，系统自动匹配模板并完成电子签章，减少线下盖章耗费的人力物力成本，推动学校教育管理系统的数字化治理能力提升。