劳动合同全流程电子化，佛山市人社局推进数字人社

公司介绍

佛山市人力资源和社会保障局是佛山市人民政府主管人力资源和社会保障工作的职能部门，负责就业创业、社会保障、劳动关系、人才服务等工作。

在人社部鼓励各省市接纳和推广电子劳动合同应用的背景下，佛山市人社局打造“佛山电子用工合同服务平台”，并于 6 月 1 日正式上线启动，在全市范围内推广使用，助力当地企业实现劳动合同无纸化签署，进一步优化佛山市营商环境。

挑战

1、劳动合同签署需要从线下转向线上

企业与劳动者之间的用工合同签署，涉及合同发起、确认、签署、保存和后续应用等多个环节。传统纸质签署依赖线下沟通和人工流转，容易增加企业和群众办事成本。

佛山市人社局希望通过电子用工合同服务平台，让数据多跑路、群众少跑腿，将劳动合同签署从纸质流程升级为线上办理。

2、全行业用工场景需要灵活适配

佛山电子用工合同服务平台的服务对象覆盖传统用工、新业态、建筑工地、劳务派遣等全行业用工主体，需要满足用人单位订立不同类型用工合同的需求。

如果平台只支持单一签署场景，就难以覆盖入职登记、离职管理、工资发放、组织架构设立、岗位分配、材料归档等复杂人力资源管理流程，也难以支撑政府部门对劳动密集型产业、互联网经济业态和工程建设等领域的监管服务。

3、合同数据需要备案、存证和可追溯

劳动合同电子化后，平台不仅要让签署过程方便快捷，还要保障合同数据全程备案、有存证、可追溯、无篡改。

对人力社保公共服务而言，合同数据的可信管理关系到规范用工、依法参保、根治欠薪和劳资双方权益保护，也关系到后续政务服务优化和人力资源数据分析。

方案

1、建设电子用工合同服务平台

佛山市人社局打造佛山电子用工合同服务平台，将佛山企业与劳动者之间的合同发起、签署、保存、应用等环节电子化，推动劳动合同从纸质签署转向线上签署。

平台以电子合同能力支撑用工合同全流程信息化，让签署过程更加方便快捷，并为合同全程备案、存证、追溯和防篡改提供基础能力。

2、扩展人力资源管理模块和多端办理入口

平台在用工合同发起、签署、保存、应用四个阶段信息化基础上，进一步扩展人力资源管理模块，增加入职登记、离职管理、工资发放、组织架构设立、岗位分配、材料归档等功能。

用人单位及个人可以通过 PC 端、微信小程序、短信链接等多种方式随时随地完成操作。平台还支持入离职自助化、批量签署一键发起、合同到期自动提醒、员工信息自动核验，以及合同信息在线检索、下载和验证。

3、融合大数据、区块链和场景应用能力

平台融合“大数据+区块链+电子合同+场景应用”模式，围绕用工全链条信息化、全行业灵活适用、用工关系规范高效、劳动权益保障和免费服务等方向建设综合能力。

通过收集用工合同大数据，平台可帮助政府部门掌握全市人力资源分布，为优化人社相关政务服务提供数据支持，并为规范用工、依法参保、根治欠薪和维护劳资双方合法权益提供数据基础。

应用效果

佛山电子用工合同服务平台上线后，可在全市范围内推广使用，帮助当地企业实现劳动合同无纸化签署。企业与劳动者之间的合同发起、签署、保存、应用等环节都能够以电子化方式进行。

平台将人力资源管理模块与电子签署能力结合，让入离职办理、批量签署、合同到期提醒、员工信息核验、合同检索下载验证等工作在线完成，推动劳动用工管理从单点签署走向全流程电子化。

通过用工合同数据备案、存证、追溯和防篡改能力，佛山市人社局能够更好地掌握全市人力资源分布，为优化人社政务服务、规范用工、保障劳动权益和推进“数字人社”建设提供支撑。