成本降幅超90%，海康威视以电子签章打通全业务签署管理

公司介绍

海康威视是全球领先的智能安防解决方案提供商，总部位于杭州，在深交所上市。公司以视频技术为核心，业务覆盖公共安全、智能交通、智慧园区等多个领域，产品和解决方案服务全球150多个国家和地区，是智能安防与智能物联领域的重要代表企业。

挑战

1. 多业务场景签署分散

海康威视业务规模大、组织链路长，签署场景覆盖经销、人事、采购、办公等多个核心板块。不同业务部门的合同类型、审批流程和签署频率各不相同，如果缺少统一的电子签章能力，文件容易分散在不同流程中，影响集团级管理效率。

2. 全球业务协同压力高

海康威视产品和解决方案服务全球150多个国家和地区，业务协作中存在跨区域、跨组织和跨境签署需求。传统纸质文件流转难以适应全球化业务节奏，也不利于对签署进度、签署状态和文件归档进行统一追踪。

3. 管理成本与效率矛盾突出

随着业务持续增长，合同签署量和管理复杂度同步提升。纸质签署模式下，合同制作、流转、邮寄、归档和查询都会产生大量时间与管理成本，难以支撑高频签署场景下对稳定性、效率和可追溯性的要求。

方案

1. 核心系统深度对接

通过API版能力，电子签章服务与ERP、SRM等核心业务系统进行对接，使签署能力能够嵌入原有业务流程。业务文件从系统内发起后即可进入线上签署环节，减少人工流转和跨系统操作带来的效率损耗。

2. 本地化部署统一管控

依托本地化部署方案，海康威视在集团多业务板块中建立统一签章管理能力。经销、人事、采购、办公等核心场景的签署流程被纳入统一平台，有助于提升签署规范性、权限管理能力和全流程追溯能力。

3. 全球签能力支撑跨境签署

结合全球签平台，海康威视的跨境签署能力覆盖70+国家。面向海外业务协作和全球供应链场景，电子签章能力减少了纸质文件跨境流转的周期，让跨区域签署更高效、更可控。

应用效果

海康威视通过电子签章能力覆盖经销、人事、采购、办公四大核心场景，合同签署周期缩短至1天以内，年合同管理成本降幅超过90%，从300万+降至几十万。

依托合同签管一体化平台、API版、本地化部署和全球签平台，企业实现了全业务签章管理的线上化、标准化和可追溯，跨境签署覆盖70+国家，供应链合同签署也迈向全链路电子化。