月均拓店300余家，美宜佳用电子合同提速连锁加盟协同

公司介绍

美宜佳便利店成立于 1997 年，由东莞市糖酒集团控股，是在国内第一家连锁超市美佳超市基础上发展起来的连锁便利店企业。截至 2020 年 5 月，美宜佳连锁店数超过 20000 家，分布在全国 15+ 省市、140+ 城市，是国内规模较大的特许连锁便利店企业。

围绕“社区便利生活中心”的市场定位，美宜佳拥有 600 多个品牌资源、6000 多种商品和 30 多项便民服务，形成以便利店为主业、多业态延伸发展的生态产业链。随着门店每月以 300-400 间左右的速度拓展，加盟签约、员工劳动合同签署、财务对账单流转等高频文件协同需要更快、更安全的数字化签署方式支撑。

挑战

1、门店快速扩张，加盟合同签约周期跟不上节奏

美宜佳每月需要与几百位加盟商快速签约，推进新门店对接运营。传统纸质合同需要来回快递，平均每份合同签约耗时 2-15 天，签约成本高达 15-20 元，难以满足高速拓店的业务需求。

加盟签约环节还关系到门店经营授权与后续运营安排，一旦合同在快递途中、签署人不在现场或文件迟迟未回传，就会拖慢门店筹备和业务推进。

2、员工入职量大，劳动合同重复签署耗时耗力

对于快速发展、每天都有大量员工加入的美宜佳而言，员工劳动合同签署是高频且重复的人事工作。过去签纸质合同这一项工作，往往需要 HR 耗费一上午时间进行重复操作。

如果涉及异地签署，员工劳动合同同样需要经历 2-15 天的纸质流转周期，并产生 15-20 元的寄送成本，既影响员工入职体验，也占用人力资源部门大量事务性时间。

3、财务对账依赖线下审批盖章，流程风险较高

财务对账单需要多级审批时，如果某个审批人出差不在办公室，就需要等待其返回后完成签字盖章，流程推进较慢。

当对账单需要修改时，传统方式还要重新制作、打印并再次层层审批，效率较低，且容易出现多盖、错盖、漏盖等问题。纸质对账单也难以完全杜绝私刻公章、假冒代签和篡改风险。

方案

1、加盟合同线上签署，支撑高频拓店

美宜佳引入e签宝电子签名方案，将加盟门店签约迁移到线上，加盟商与总部之间可以随时随地完成合同签署。合同不再依赖纸质快递往返，签约链路从发起、确认到签署回传都在线完成。

在线签署让加盟合同最快 1 分钟完成，快递成本降为 0，更适配每月 300-400 间门店左右的拓展节奏，也减少了合同迟迟未签导致的运营对接等待。

2、批量发起劳动合同，提升HR入职办理效率

在员工入职劳动合同签署场景中，HR 可以一键发起批量签署，上百份员工劳动合同最快 1 分钟即可完成签署。

异地员工也可以在线完成劳动合同签署，减少打印、快递、人工收集和重复催办环节，让入职流程更高效，也让 HR 从高频重复事务中释放出来。

3、财务对账全程线上流转，强化签章安全

财务对账单的审批、签字、盖章等环节迁移到线上后，相关人员可以随时随地处理，不再受审批人出差或不在办公室影响。

当对账单需要修改时，也可以在线调整并继续流转，避免反复打印和层层重走线下流程。依托e签宝电子签名和电子印章能力，签署文件可结合数字证书、身份认证、签署存证等全环节留痕，降低私刻公章、假冒代签、篡改以及多盖、错盖、漏盖等风险。

应用效果

应用e签宝电子签名方案后，美宜佳在加盟合同签署场景中将传统纸质合同 2-15 天的签约周期压缩到最快 1 分钟，快递成本从每份 15-20 元降为 0，为月均 300-400 间门店左右的拓展节奏提供了更快的合同协同能力。

在员工入职场景中，HR 可批量发起劳动合同签署，上百份员工劳动合同最快 1 分钟即可完成。异地签署也可以全程线上流转，减少了纸质合同带来的时间和成本消耗。

在财务对账场景中，对账单审批、签字、盖章全程线上流转，出现错误时可以在线修改并自动推进流程。签署和用章过程留痕可追溯、防篡改，帮助美宜佳在提升效率的同时加强合同与单据风险控制。