数万家企业在线签约，前海科控推动园区智慧协同

公司介绍

深圳前海科创投控股有限公司，简称“前海科控”，是深圳市前海管理局全资直属公司，聚焦科创空间运营、高端科技服务、产业投资和前海智慧城市建设运营等核心业务。

前海科控致力于打造前海科创产业投资运营服务平台，助力前海科创企业成长，推动科创产业集聚发展。以技术和数据为引擎，实现企业成长、产业发展和前海智慧城市建设运营的一体化，形成“以智慧承载生态，以生态赋能创新，以创新驱动智慧”的前海产业生态闭环，是前海科控的重要使命之一。

挑战

1、前海片区企业众多，合同文件签署需求分散

前海片区聚集大量科创企业，企业在经营发展过程中会涉及公司合同、业务文件、合作协议等多类签署需求。随着企业数量增长，线下签署会带来打印、寄送、人工管理和异地协同成本。

前海科控作为前海科创产业投资运营服务平台，需要为片区内企业提供更高效、智能、低成本的数字化工具，帮助企业把业务推进从线下流转转向线上协同。

2、疫情期间远程办公和企业上云需求凸显

疫情期间，企业上云、远程办公和数字化建设的重要性被进一步放大。前海科控联合多家技术服务企业推出“前海云+共同战疫”线上公益行动，为前海企业提供支持企业上云和远程办公的免费产品与服务。

在复工复产过程中，中小企业尤其需要降低线下接触、异地签署和纸质文件流转带来的不便，同时保持合同和文件签署的效率与合规性。

3、在线签署还需要归档、存证和出证能力

企业使用电子签名不仅是把签署动作搬到线上，还需要让签署后的合同和文件能够在线归档、在线存证与出证，并在需要时获得安全可靠的法律服务支持。

如果缺少身份可信、签署留痕和证据保存能力，企业在线签约仍可能面临假冒代签、文件不可追溯和后续举证困难等问题。

方案

1、通过前海云平台提供电子签名服务入口

前海科控与电子签署服务合作，为前海片区内数万家企业提供电子签名服务，促进企业业务高效、智能化、低成本推进和发展。

企业用户可在前海云平台微信公众号“免费申请”菜单栏中提交申请，获得公司合同、文件等在线签署能力，让企业在远程办公场景下也能完成关键业务确认。

2、覆盖在线签署、归档、存证与出证

电子签名服务支持企业实现公司合同、文件等在线签署、在线归档管理、在线存证与出证，并提供专业安全的法律服务支持。

这一能力帮助企业节省时间、纸张成本，缓解异地签署成本高、不方便、容易假冒代签等问题，让片区企业在复工复产和日常经营中保持业务连续性。

3、以数字化服务支撑前海产业生态闭环

前海科控通过“前海云+共同战疫”线上公益行动，将远程办公、企业上云和电子签名等能力整合到服务体系中，帮助中小企业降低疫情影响。

电子签名作为产业区智慧生态的一项基础能力，连接企业成长、产业发展和前海智慧城市建设运营，为前海科控推动科创产业集聚和企业数字化办公提供支撑。

应用效果

前海科控为前海片区内数万家企业提供电子签名服务，企业可通过前海云平台在线申请并完成公司合同、业务文件等在线签署，推动企业业务更高效、智能、低成本地开展。

据“前海云+共同战疫”活动方反馈，使用电子签名服务的前海科创企业认为，电子签名帮助他们大幅提升办公效率，不出门、不见面也能 1 分钟把合同在线上签完。

在线签署、在线归档管理、在线存证与出证能力帮助企业节省纸张打印成本和人力管理成本，也缓解异地签署成本高、不方便、容易假冒代签等问题，助推企业业务加速发展。