年签10万余份，奇安信集团提升人力签约体验

公司介绍

奇安信集团成立于 2014 年，是国内领先的基于大数据、人工智能和安全运营技术的网络安全供应商，向政府、企业用户提供新一代网络安全产品和服务。奇安信集团也是 2022 年冬奥会和冬残奥会网络安全服务与杀毒软件官方赞助商，并在印度尼西亚、新加坡、加拿大等国家和地区开展网络安全业务。

随着集团业务发展和组织规模扩大，员工入职合同、保密协议、离职交接、辞职信、员工手册、薪资证明、公司制度确认函等人力资源文件需要在全集团范围内高频签署和统一管理。奇安信集团通过蓝信移动产品“蓝签”引入e签宝电子签署能力，将员工劳动合同等文件纳入线上签署与管理流程。

挑战

1、纸质劳动合同依赖打印和人工归档，HR重复劳动多

在传统模式下，员工签署纸质劳动合同，需要 HR 打印纸质合同并交给每位员工签署。合同签完后，HR 还要逐份核对、装订和归档，流程中存在大量重复劳动。

对于全集团员工劳动合同签署与管理场景而言，纸质文件处理会占用 HR 大量事务性时间，也不利于合同状态、签署进度和归档结果的统一掌握。

2、分子公司异地签署耗时久，员工体验不佳

分、子公司员工签署合同时，传统流程需要先把合同快递寄给员工，员工签完后再寄回总部。一来一回不仅耗时久，也会影响员工办理入职手续的体验。

当员工分布在不同地区时，劳动合同签署如果仍依赖纸质快递和线下回收，就会让入职、续签等人力资源流程变得更慢，也增加总部 HR 的跟进成本。

3、非面对面签署难监督，存在假冒代签风险

分、子公司员工签署纸质合同时，双方并非面对面完成签署，HR 难以当面监督签署过程。这种模式下，假冒代签等风险更难被及时发现。

劳动合同关系到员工与企业双方权利义务，奇安信集团需要在提升签署效率的同时，确保签署人身份真实、签署意愿可靠，并保障合同签署安全。

方案

1、通过“蓝签”实现劳动合同全程在线签署

奇安信集团通过蓝信移动产品“蓝签”引入e签宝电子签署能力，在人力资源管理场景中，让全集团员工通过线上方式签署电子劳动合同。

不论是入职合同、保密协议、离职交接、辞职信，还是员工手册、薪资证明、公司制度确认函等文件，都可以从线下纸质签署转为全程在线签署。

2、将电子签名服务集成至业务系统

蓝信移动统一管理的签章平台提供文本签署服务、PDF 后台签署服务和 PDF 前台签署服务等电子签名相关服务，并通过客户端组件将服务集成至各个业务系统中。

这种集成方式让员工在熟悉的协同办公和人力资源流程中完成合同签署，减少系统割裂带来的操作成本，也方便企业在 OA、SAP、档案系统等更多信息化系统中扩展电子签署能力。

3、以实名认证、人脸识别和存证能力保障签署安全

在线签署流程依托e签宝实名认证、人脸识别、区块链存证、第三方取时等能力，严格满足可靠电子签名对真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改的要求。

通过对身份核验、签署过程和电子合同内容进行可信记录，奇安信集团能够防止假冒代签，并为劳动合同后续管理、审计和风险处置提供可追溯依据。

应用效果

应用e签宝电子签署能力后，奇安信集团在人力资源管理场景中实现全集团员工劳动合同在线签署与管理，年签署量超过 10 万份。电子劳动合同全程在线完成，无论员工身处何地，最快 1 分钟即可完成签署。

线上签署免除了集团 HR 邮寄、打印、核对纸质劳动合同等工作，既提升签署效率，也减少重复劳动，让员工办理入职手续的体验感和满意度得到提升。

在安全与风险控制方面，实名认证、人脸识别、区块链存证、第三方取时等能力帮助奇安信集团保障合同签署安全，降低假冒代签风险。未来，电子签署能力还可以延伸到财务、行政、营销等更多合同和业务文件管理场景。