劳务外派合同线上签，中通文博提升全国员工关系管理效率

公司介绍

浙江中通文博服务有限公司是一家专业的综合型人力资源外包服务商，业务范围涉及业务流程外包、人事服务、工程分包、招聘服务、培训服务、咨询服务等广泛领域。目前，中通文博年营收突破 70 亿元，凭借专业的服务团队和完备的服务网点，已成为华东地区经营规模最大、服务网点最齐全的外包服务公司之一。

随着中通文博业务版图和服务网点不断扩展，外派员工分散在全国各个地区，员工关系管理难度持续提升。大量外派员工涉及职工建档、劳动合同协商签订、定编制、技能培训及鉴定、社会保险等事项，合同和各类文件签署成为劳务派遣管理中的关键环节。

挑战

1、外派员工分散全国，线下身份核实耗时耗力

中通文博的外派员工分散在全国各地。如果依赖工作人员到当地逐一核实员工真实信息，会非常耗时耗力。

在员工基数庞大的情况下，线下核对身份信息并不现实，企业需要一种可以远程确认员工身份和签署意愿的方式，支撑全国范围内的员工关系管理。

2、纸质签署影响入职体验，文件往返风险较高

大量外派员工在建档、签订劳动合同、培训鉴定、社保办理等环节都涉及文件签署。若采用传统到场签署方式，许多人会因为不便而放弃入职。

如果改用快递往返签署，合同和文件容易出现破损、丢失或信息泄露，快递成本也不容小觑。纸质模式让劳动合同签署既低效，也增加管理和合规压力。

3、劳务派遣权益保障受关注，合同证据链需要完善

劳务派遣行业长期面临外派员工权益保障相关舆论压力，例如强制裁员、不缴纳社保、维权难等问题。对服务商而言，劳动合同和文件管理不仅是流程问题，也关系到员工权益和企业口碑。

中通文博需要在合同签署、存证、归档和后续出证上形成可信闭环，让劳动者能够安全便捷地签署合同，并在必要时享受应有的法律保障。

方案

1、接入电子签章服务签署劳务外派合同

中通文博通过 e签宝电子签章服务签署劳务外派合同。外派员工即使身在异地，也可以不受时间和地域限制在线完成签署。

线上签署帮助企业减少到场签署、纸质寄送和人工回收带来的事务性负担，让劳务外派合同签署更适合分散员工群体。

2、以实名认证和意愿认证确认本人操作

在签署合同前，系统通过人脸识别、银行卡四要素比对等方式确认员工真实信息，并采用签署口令、短信验证码等方式完成签署意愿认证。

这一流程能够确保合同签署是员工本人操作，降低冒签、代签风险，为劳务派遣合同的真实性和合规性提供支撑。

3、打通文档管理、存证保全和司法出证

e签宝电子签章服务覆盖从电子签名到文档归档管理、从存证保全到司法出证的一整套能力。合同完成签署后可电子化存储，通过标签分类便于管理和调阅，并通过数据加密保护防止篡改。

同时，时间戳、区块链存证等技术可以加固签署信息，并联合公证处、仲裁委等权威机构提供法律服务，为外派员工权益保障和企业合规管理提供依据。

应用效果

中通文博接入 e签宝电子签章服务后，赋能内部人事管理系统，实现极速签署劳务外派合同和极速开具证明文件能力，让各项服务实现全流程无纸化应用，大幅提高人事工作效率。

线上签署让外派员工即使身处异地也可以完成合同签署，减少到场办理和快递往返带来的不便、成本与信息泄露风险。合同电子化存储和标签分类也让后续管理、调阅和归档更加便捷。

在员工权益保障方面，实名认证、意愿认证、存证保全和司法出证能力帮助中通文博形成可信证据链，让劳动者能够安全便捷地签署合同，也为劳务派遣行业的规范化管理提供了更扎实的数字化支撑。